Excel 2010 उपयोगकर्ता को डेटाबेस तालिका बनाने में सक्षम बनाता हैडेटाबेस फ़ंक्शन करने और फ़ार्मुलों को लागू करने के लिए। Excel 2010 को अलग-अलग डेटाबेस फ़ंक्शंस विरासत में मिली हैं, जो निर्दिष्ट डेटाबेस से एक डेटा को ट्वीक करने देता है, आपको बस प्राथमिक फ़ील्ड चुनने की ज़रूरत है, और डेटाबेस से निर्दिष्ट सामग्री को खींचने के लिए एक निश्चित शर्त लागू करना है। DAVERAGE तथा DSUM कार्यों का उपयोग डेटाबेस मानों के औसत और योग को मानदंड में निर्दिष्ट करने के लिए किया जाता है।
Excel 2010 लॉन्च करें और एक स्प्रेडशीट खोलें, जिस पर आप डेटाबेस फ़ंक्शंस लागू करना चाहते हैं; DAVERAGE, और DSUM चित्रण के लिए, हमने डेटाबेस युक्त फ़ील्ड को शामिल किया है; नाम, पाठ्यक्रम, अंक, ग्रेड, तथा स्थिति।
इस तालिका में हमारे पास कुल 10 छात्र हैंविभिन्न पाठ्यक्रमों का अध्ययन किया। हम 59 से कम अंकों को छोड़कर छात्रों द्वारा सुरक्षित अंकों का औसत और योग निकाल रहे हैं। इसके लिए, पहले हम एक बना रहे होंगे। मानदंड तालिका और फिर अन्य लेबल जहां हम जा रहे हैंपरिणामी मान को उसी स्प्रेडशीट में दिखाएं, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। मानदंड तालिका में लेबल डेटाबेस तालिका में अर्थात् के समान होना चाहिए नाम तथा निशान।
अब उन सभी छात्रों के औसत का पता लगाने के लिए जिन्होंने 59 से अधिक अंक हासिल किए हैं, हम DAVERAGE फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।
DAVERAGE फ़ंक्शन का सिंटैक्स है;
= DAVERAGE (डेटाबेस, फ़ील्ड, मापदंड)
The डेटाबेस तर्क में तालिका के स्थान को संदर्भित करता है जिसे डेटाबेस के रूप में माना जाएगा, दूसरा तर्क क्षेत्र क्षेत्र/कॉलम की संख्या को संदर्भित करता है जिसमें हमने मानदंडों को परिभाषित किया है और अंतिम तर्क सीधे परिभाषित मानदंडों को संदर्भित करता है या तालिका का स्थान जहां इसे परिभाषित किया गया है ।
हम इस समारोह को इस प्रकार लिखेंगे;
= Daverage (B1:F26,3,J2:K3)
B1: तर्क के रूप में समारोह में F26 डेटाबेस तालिका के स्थान को संदर्भित करता है, 3 डेटाबेस तालिका में क्षेत्र/कॉलम की संख्या है (नाम, पाठ्यक्रम से, और निशान) जैसा कि हम मूल्यों की जांच कर रहे है निशान परिभाषित मानदंडों को पूरा करने के लिए तालिका, और अंतिम तर्क J2: K3 है जो मानदंड तालिका को संदर्भित करता है।यह अंक (छात्रों द्वारा सुरक्षित ५९ से अधिक) के औसत उपज होगा, के रूप में नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है ।
अब DSUM समारोह के माध्यम से अंकों की राशि का पता लगाने के लिए ।वाक्य रचना बिल्कुल वैसा ही है सिवाय समारोह का नाम DSUM में बदल जाएगा ।हम इस समारोह के रूप में लिखेंगे;
= DSUM (B1:F26,3,J2:K3)
इसमें उन सभी छात्रों का योग आएगा, जिन्होंने कोर्स पास कर लिए हैं (59 से अधिक सुरक्षित अंक) ।
अब यदि आप विशिष्ट छात्र के औसत और योग का पता लगाना चाहते हैं, तो बस छात्र का नाम दर्ज करें मानदंड टेबल और यह तुरंत इसी परिणाम दिखाएगा।
आप पहले से समीक्षा किए गए एक्सेल फ़ंक्शन की भी जांच कर सकते हैं; DCOUNT, ISTEXT, ISNUMBER, लॉजिकल फंक्शंस, INFO, SUMSQ, DOLLAR, SUMPRODUCT, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, PMT, और LEN।
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