Microsoft क्वेरी सबसे लोकप्रिय में से एक हैआपके एक्सेल शीट में बाहरी डेटा स्रोतों से डेटा आयात करने की तकनीक। यह डेटा आयात करने का एक बहुत ही लचीला तरीका प्रदान करता है जैसे कि यदि स्रोत डेटाबेस में डेटा बदलता है तो आप अपनी स्प्रेडशीट को ताज़ा करके अपनी एक्सेल शीट में नवीनतम अपडेट भी प्राप्त कर सकते हैं।
एमएस क्वेरी निम्नलिखित स्रोतों से डेटा आयात कर सकती है।
- Microsoft SQL सर्वर विश्लेषण सेवाएँ
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेस
- dBASE
- माइक्रोसॉफ्ट फॉक्सप्रो
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल
- आकाशवाणी
- विरोधाभास
- पाठ फ़ाइल डेटाबेस
आइए देखें कि Microsoft Excel सुविधा का उपयोग करके हम आपकी एक्सेल स्प्रेडशीट को MS एक्सेस डेटा स्रोत से कैसे जोड़ सकते हैं।
सबसे पहले यह सुनिश्चित करें कि आपका एक्सेस डेटाबेस ऊपर और चल रहा है, और फिर से सिर पर डेटा एक्सेल स्प्रेडशीट का टैब और चुनें Microsoft क्वेरी से के तहत विकल्प बाहरी स्रोत प्राप्त करें वर्ग
अब अपने डेटा स्रोत, यानी MS Access को हमारे मामले में चुनें।
यहां उस डेटाबेस को ब्राउज़ करें और चुनें जिसे आप अपनी एक्सेल शीट में आयात करना चाहते हैं।
विशेष डेटाबेस की तालिकाएँ प्रदर्शित की जाएंगी, अब आवश्यक फ़ील्ड को इस ओर ले जाएँ उपलब्ध टेबल और कॉलम अनुभाग, को आपकी क्वेरी में कॉलम का उपयोग करके अनुभाग '>' बटन।
क्लिक करें आगे और अगले चरण के लिए आगे बढ़ें, और फिर किसी भी अतिरिक्त विकल्प जैसे कि छँटाई आदि को निर्दिष्ट करें।
यह, अब चुनें कि आप अपनी एक्सेल शीट में Microsoft एक्सेस डेटाबेस के डेटा को तालिका, PivotTable रिपोर्ट या PivotChart और PivotTable रिपोर्ट के रूप में कैसे प्रदर्शित करना चाहते हैं।
क्लिक करें ठीक और आपको अपनी एक्सेल शीट में आयातित डेटा मिलेगा।
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