जैसा कि नाम से ही स्पष्ट है कि क्वेरी विशिष्ट हैडेटाबेस में शामिल तालिका फ़ील्ड के डेटा, इस प्रकार, क्वेरी में विशिष्ट मानदंड सेट करने से आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुसार टेबल फ़ील्ड डेटा को फ़िल्टर करने में मदद मिलती है। क्वेरी मानदंड में सरल तार्किक ऑपरेटरों के माध्यम से आप साधारण और / या ऑपरेटरों का उपयोग करके एक मानदंड निर्धारित कर सकते हैं, जो आपको क्वेरी मानदंड के आधार पर एक तालिका के डेटा को शामिल करने के लिए जाँच करने के लिए क्वेरी के परिणामों को सीमित करने की सुविधा देता है।
शुरू करने के लिए, एक्सेस 2010 लॉन्च करें और खोलेंडेटाबेस जिस पर आपको टेबल फ़ील्ड के लिए मानदंड निर्धारित करने की आवश्यकता है। चित्रण के लिए, हमने टेबल फील्ड में कर्मचारियों के वेतन का एक डेटाबेस रिकॉर्ड बनाया है; Employee_ID, सेवा का वर्ष और वेतन।
हम एक क्वेरी बनाने से शुरुआत करेंगे, Create टैब पर नेविगेट करेंगे और Query Design पर क्लिक करेंगे।
दिखाएँ तालिका संवाद दिखाई देगा, उस तालिका का चयन करें जिसे आप शामिल करना चाहते हैं और जोड़ें पर क्लिक करें। तालिका जोड़े जाने के बाद, बंद करें पर क्लिक करें।
अब तालिका फ़ील्ड पर डबल-क्लिक करें जिसे आप क्वेरी डिज़ाइन फ़ील्ड में शामिल करना चाहते हैं।
यहां हम एक विशिष्ट रिकॉर्ड खींचना चाहते हैंतालिका, अर्थात्, वेतन वाले कर्मचारियों का विवरण 4000 से 6000 तक है। इस शर्त के लिए, हम AND तार्किक ऑपरेटर का उपयोग करेंगे और मानदंड लिखेंगे;
> 4000 और <6000
अब क्वेरी टूल्स के तहत, डिज़ाइन टैब पर जाएँ और क्वेरी निष्पादित करने के लिए रन पर क्लिक करें।
यह लागू मानदंडों के साथ मेल खाने वाले परिणामों को बाहर निकाल देगा।
अब हम कर्मचारियों को अपने अनुसार देखना चाहेंगेसेवा मानदंडों का वर्ष, अर्थात, 2 वर्ष से अधिक और 6 से कम सेवा। इस शर्त को लागू करने के लिए, डिजाइन क्वेरी विंडो के तहत, हम इस स्थिति को सेवा के क्षेत्र के वर्ष के तहत लिखेंगे;
> 3 और <6
क्वेरी को निष्पादित करने पर, यह कर्मचारियों के विवरण को दिखाएगा, जिन्होंने 3 से अधिक और 6 साल से कम समय के लिए अपनी सेवाएं प्रदान की थीं।
डालने के लिए या शर्त, बस OR फ़ील्ड में वर्ष की संख्या दर्ज करें। उदाहरण के लिए हम उन कर्मचारियों को भी दिखाना चाहते हैं जिन्होंने 2 साल तक काम किया। इसके लिए, हम केवल OR फ़ील्ड में 2 जोड़ेंगे।
क्वेरी निष्पादन पर, यह उन सभी कर्मचारियों को दिखाएगा जिन्होंने 2 से अधिक वर्षों तक काम किया है और 6 से कम है।
आप हमारे पहले की समीक्षा की गई गाइडों पर भी जाँच कर सकते हैं कि पासवर्ड डेटा प्रकार को एक विशिष्ट फील्ड में एक्सेस 2010 में कैसे निर्दिष्ट करें और एक्सेस 2010 में परिकलित फ़ील्ड कैसे बनाएँ।
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