टेबल से डेटा को बाहर निकालने, खोजने और हथियाने के लिए क्वेरी बहुत महत्वपूर्ण उपकरण हैं। यह डेटाबेस पर विभिन्न क्रियाएं या संचालन करता है और जरूरतों के अनुसार परिणाम निकालता है। Microsoft Access Crosstab क्वेरी उपयोगकर्ता को एक कॉम्पैक्ट प्रारूप में जानकारी को सारांशित करने में सक्षम बनाता है जो स्प्रेडशीट के समान है। यह पोस्ट विस्तृत करती है कि क्रॉस्टैब क्वेरी का उपयोग क्यों करें और इसका उपयोग कैसे करें।
उदाहरण के लिए: यदि आप विभिन्न पाठ्यक्रमों में छात्रों द्वारा सुरक्षित अंकों का विश्लेषण करना चाहते हैं, तो उनका विश्लेषण करना कठिन होगा चुनते हैं क्वेरी जिसमें आप एक विशिष्ट छात्र के विवरण का पता लगाने के लिए नीचे स्क्रॉल करेंगे।
नीचे दी गई तालिका में, कुल तीन छात्र हैं, संबंधित पाठ्यक्रमों में विभिन्न अंक प्राप्त किए हैं।
अब यदि हम प्राप्त अंकों को दिखाना चाहते हैंप्रत्येक छात्र द्वारा अलग-अलग पाठ्यक्रम, हमें छात्रों के नाम को कॉलम या फ़ील्ड हेडिंग में बदलने की आवश्यकता होती है, और रेकॉर्डिंग में पाठ्यक्रम का नाम एक संक्षिप्त लेकिन संपूर्ण रिकॉर्ड देखने के लिए मिलता है। क्रॉसस्टैब क्वेरी में, हमें कम से कम एक असाइन करना होगा पंक्ति शीर्षक, एक स्तंभ शीर्षक और एक मूल्य। तो इस मामले में हम छात्र को बदलते हैं नाम पंक्ति शीर्ष करने के लिए फ़ील्ड, कोर्स पंक्ति कॉलम शीर्षक में नाम और अंकों के लिए मान असाइन करें।
पर जाए सृजन करना क्वेरी बनाने के लिए टैब, डिज़ाइन दृश्य के लिए क्वेरी डिज़ाइन पर क्लिक करें। सामग्री देखने के लिए तालिका जोड़ें।
अब सिर पर डिज़ाइन टैब और हिट क्रॉसटैब।
आप देखेंगे कि C के नाम से नीचे फ़ील्ड फलक में दो नई पंक्तियाँ जोड़ी गई हैंrosstab तथा संपूर्ण। अब में क्रॉसटैब पंक्ति, विकल्पों के लिए छोटे ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करें और असाइन करने के लिए रो हेडिंग चुनें कोर्स मैदान पंक्ति शीर्ष के रूप में। अगली पंक्ति में नीचे नाम मैदान, चुनते हैं कॉलम हेडिंग ड्रॉप-डाउन विकल्पों में से। चुनते हैं मूल्य के लिये निशान मैदान और यह इसी पंक्ति में (ऊपर), चुनते हैं योग ड्रॉप-डाउन विकल्पों में से.
अभी कोर्स, जो स्तंभ शीर्षक पहले परिवर्तित किया गया थापंक्ति शीर्षक में, और जो छात्र पहले पंक्तिबद्ध थे उनके नाम कॉलम शीर्षकों में बदल दिए गए हैं, फलस्वरूप संक्षिप्तता हासिल की है और अब हमें किसी भी छात्र का विवरण देखने के लिए नीचे स्क्रॉल करने की आवश्यकता नहीं है।
ऊपर दिखाए गए प्रदर्शन में छोटी मात्रा में डेटा होता है, क्रॉस्टैब क्वेरी वास्तविक उपयोग देखा जा सकता है, जब आपके पास सौदा करने के लिए बड़ी डेटा शीट होती है।
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