डेटाबेस का उपयोग व्यापक है, लेकिन डेटाबेस को देखने, संपादित करने और संशोधित करने के लिए, आपके पास एक संगत सॉफ़्टवेयर होना चाहिए, Microsoft Access सबसे लोकप्रिय है। एमडीबी व्यूअर प्लस एक पोर्टेबल फ्रीवेयर सॉफ्टवेयर है, जो आपको देता हैदो सामान्य रूप से उपयोग किए जाने वाले डेटाबेस प्रारूप MDB और ACCDB खोलने और संशोधित करने के लिए। एक दर्शक के अलावा, यह आपको रिकॉर्ड डालने और संशोधित करने में सक्षम बनाता है, टेबल रिकॉर्ड को फ़िल्टर करता है, टेबल डेटा को अलग-अलग क्रम में सॉर्ट करता है और महत्वपूर्ण रूप से आपको SQL कमांड निष्पादित करने की अनुमति देता है। अधिक जोड़ना, यह आपको डेटाबेस निर्यात और आयात करने का एक विकल्प भी प्रदान करता है, जो कि विभिन्न फाइलों में संग्रहीत डेटाबेस को देखने के लिए बहुत उपयोगी हो सकता है; एक्सेल, वर्ड, टेक्स्ट, लोटस, क्वाट्रो प्रो आदि।
शुरू करने के लिए, प्रोग्राम लॉन्च करें, दबाएं F2 एमडीबी या एमएस एक्सेस (एसीसीडीबी) फ़ाइलों को देखने के लिए कीबोर्ड पर। MDB व्यूअर में खोलने के लिए डेटाबेस फ़ाइल का चयन करें और क्लिक करें ठीक।
यह प्रोग्राम में डेटाबेस फ़ाइल खोलेगा, तालिकाओं में तालिकाओं और क्वेरी तालिकाओं की सूची दिखाएगा।
केवल एमडीबी या एसीसीडीबी फाइल दर्शक के अलावा, यह भीआपको एक रिकॉर्ड डालने और हटाने की अनुमति देता है। तालिका फ़ील्ड या पंक्ति का चयन करें और संबंधित बटन पर क्लिक करें, अर्थात, तालिका में एक नया रिकॉर्ड जोड़ने के लिए, प्लस चिह्न (+) बटन पर क्लिक करें और नए रिकॉर्ड दर्ज करना शुरू करें। हटाने के लिए ऋण चिह्न (-) बटन पर क्लिक करें। विभिन्न तालिकाओं और प्रश्नों के माध्यम से त्वरित नेविगेशन के लिए, नेविगेशन बटन का उपयोग करें।
एक और अत्यंत उपयोगी सुविधा क्वेरी चलाने के लिए क्वेरी निष्पादन है। क्वेरी बटन पर क्लिक करें और SQL कमांड दर्ज करें, इसे चलाने के लिए निष्पादित करें पर क्लिक करें। यहां से, आप क्वेरी को टेक्स्ट फ़ाइल में भी निर्यात कर सकते हैं।
डेटाबेस टेबल में फिल्टर लगाना बहुत आसान है। फ़िल्टर फलक में, डेटाबेस को फ़िल्टर करने के लिए आवश्यक स्थिति दर्ज करें। विशिष्ट क्रम में सॉर्ट करने के लिए, सॉर्टिंग प्रकार दर्ज करें और क्लिक करें क्रमबद्ध करें, सीफ़िल्टर और सॉर्ट कमांड के सिंटैक्स को समझने के लिए चाटना मदद (?) बटन।
अंतिम लेकिन कम से कम नहीं, यह आपको डेटाबेस तालिका और क्वेरीज़ आयात और निर्यात करने की भी अनुमति देता है। डेटाबेस आयात करने से, आयात पर क्लिक करें, आपको उन ऐप्स की सूची दिखाई देगी जहाँ से आप डेटाबेस आयात कर सकते हैं।
डेटाबेस निर्यात करने के लिए, निर्यात करें पर क्लिक करें और उस स्थान का चयन करें जहाँ आप डेटाबेस निर्यात करना चाहते हैं। से टाइप के रुप में सहेजें, निर्यात प्रारूप सूची से प्रारूप का चयन करें; TXT, HTML, XML, DBF, XLS, WKS, RTF और PDF और क्लिक करें सहेजें।
यह पोर्टेबल टूल Microsoft Windows के सभी संस्करणों के साथ XP, 32-बिट और 64-बिट दोनों के साथ काम करता है। MS Access 2010/2007 के लिए एक बढ़िया मुफ्त विकल्प, अगर आप इसे खरीदने का जोखिम नहीं उठा सकते।
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