कई POP3 या IMAP के साथ आउटलुक को कॉन्फ़िगर करनाजब यह कई खातों को संभालने की बात आती है तो खाते मृत-आसान और बहुत फायदेमंद होते हैं। बैकएंड पर मुख्य धागा हर आइटम को कई खातों के साथ सिंक करना शुरू करता है भेजा, प्राप्त किया प्रक्रिया. आउटलुक 2010 शुरू करने पर आप नोटिस करेंगेभेजने / प्राप्त करने की प्रक्रिया स्वचालित रूप से शुरू हो जाती है, सभी अद्यतनों को भेजना और आइटम भेजना और प्राप्त करके सिंक करना। इस पोस्ट में हम वस्तुओं को भेजने और प्राप्त करने के लिए प्रदान की जाने वाली प्रत्येक कार्यक्षमता का पता लगाने का प्रयास करेंगे।
Outlook 2010 लॉन्च करें और नेविगेट करें भेजा, प्राप्त किया टैब। इसकी सेटिंग्स और विकल्प तीन समूहों में विभाजित हैं; सर्वर, डाउनलोड, और भेजें और प्राप्त करें।
हम सभी समूहों को चरणबद्ध तरीके से कुछ प्रकाश डालेंगे।
भेजा, प्राप्त किया
में भेजा, प्राप्त किया समूह, सभी फ़ोल्डर भेजें / प्राप्त करें पर क्लिक करें। यह ऊपर लाएगा आउटलुक भेजें / प्राप्त करें प्रगति संवाद, सभी फ़ोल्डर आइटम भेजने और प्राप्त करने की प्रगति दिखा रहा है। यदि आपने हाल ही में किसी त्रुटि का सामना किया है, तो स्विच करें त्रुटियाँ उन्हें देखने के लिए टैब।
बाएं साइडबार से किसी भी फ़ोल्डर का चयन करें, और क्लिक करें फोल्डर को अपडेट करें इस समूह से, यह लंबित आइटम सूची में पंक्तिबद्ध सभी वस्तुओं को भेजने और प्राप्त करके चयनित फ़ोल्डर को अपडेट करेगा। सब भेजें विकल्प सभी असंतुलित वस्तुओं को भेजेगा।
अब से समूह भेजें / प्राप्त करें विकल्प, आपको सभी कॉन्फ़िगर किए गए खाते दिखाई देंगे, इस विकल्प के माध्यम से, आप उन्हें विशेष रूप से आइटम भेजेंगे / प्राप्त करेंगे। अब क्लिक करें समूह भेजें / प्राप्त करें परिभाषित करें।
यह ऊपर लाएगा समूह भेजें / प्राप्त करें संवाद, यहां आप सभी समूह और उनकी भेजें / प्राप्त सेटिंग्स देख सकते हैं। इच्छित समूह का चयन करें और क्लिक करें संपादित करें समूह भेजने / संपादित करने के विकल्प प्राप्त करने के लिए। यदि आप एक नया समूह जोड़ना चाहते हैं तो बस क्लिक करें नया, और आवश्यक फ़ील्ड भरें।
संवाद के नीचे से, चयनित समूह के लिए विकल्प भेजने / प्राप्त करने की एक सूची है। यदि आप किसी चयनित समूह को आइटम भेजने और प्राप्त करने से हटाना चाहते हैं, तो पहले विकल्प को अक्षम करें। से स्वत: भेजें / प्राप्त करें, वांछित समय अंतराल दर्ज करें जिसके बाद यह स्वचालित रूप से आइटम भेज / प्राप्त करेगा।
के अंतर्गत जब Outlook ऑफ़लाइन विकल्प है, जब आप इसका उपयोग नहीं कर रहे हों तो आप आउटलुक के लिए विभिन्न सेटिंग्स कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। आप Outlook 2010 ऑफ़लाइन मोड में भी आइटम भेजने / प्राप्त करने के लिए समय अंतराल दर्ज कर सकते हैं।
अनुसूचित आइटम को अक्षम करने के लिए, बस क्लिक करें अनुसूचित भेजने / प्राप्त करने में अक्षम करें से समूह भेजें / प्राप्त करें विकल्प।
डाउनलोड
इस समूह में दो विकल्प हैं; प्रगति दिखाएं तथा सब रद्द करो। क्लिक करने पर प्रगति दिखाएं, यह आपको दिखाएगा आउटलुक भेजें / प्राप्त करें प्रगति डायल, भेजने / प्राप्त आइटम डाउनलोड करने की प्रगति दिखा रहा है।
जब आप क्लिक करेंगे सब रद्द करो, यह हर भेजें / प्राप्त संचालन को बंद कर देगा।
सर्वर
इस समूह में आपको अपने खाता सर्वर से संबंधित विभिन्न विकल्प मिलेंगे। क्लिक करने पर हेडर डाउनलोड करें, यह सभी हेडर को डाउनलोड करेगा और आपको प्रगति / डायलॉग भेजेगा।
क्लिक करने से डाउनलोड करने के लिए चिह्नित करें, आप डाउनलोड करने के लिए वांछित मेल को चिह्नित कर सकते हैं। क्लिक करें डाउनलोड करने में असमर्थ संदेश शीर्षलेख को अनमार्क करने के लिए ताकि वे डाउनलोड न हों। जब आप क्लिक करेंगे प्रोसेस किए गए हेडर यह सभी चिह्नित मेलों को डाउनलोड करना शुरू कर देगा।
आप Outlook 2010 में एकाधिक ईमेल त्वरित और ऑटो-अग्रेषित ईमेल भेजने के तरीके के बारे में पहले की समीक्षा की गई गाइडों की भी जांच कर सकते हैं
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