Microsoft Visio 2010 में एक अंतर्निहित विशेषता हैईमेल अनुलग्नक के रूप में आउटलुक में तुरंत आरेख भेजें। इसलिए, अब आपको उन्हें ईमेल से मैन्युअल रूप से संलग्न करने की आवश्यकता नहीं है। अधिक जोड़ते समय, ईमेल अनुलग्नक के रूप में भेजते समय, यह आरेख को पीडीएफ और एक्सपीएस प्रारूप में स्वचालित रूप से परिवर्तित करने की क्षमता रखता है।
Visio 2010 आरेख खोलें, जिसे आप ईमेल अनुलग्नक के रूप में भेजना चाहते हैं। फ़ाइल मेनू पर, शेयर पर क्लिक करें, ई-मेल का उपयोग करके भेजें पर क्लिक करें, और अंत में अनुलग्नक के रूप में भेजें पर क्लिक करें।
यह आउटलुक मेल कम्पोज़ विंडो को एक संलग्न विज़िओ आरेख फ़ाइल के साथ खोलेगा।
इसे पीडीएफ फाइल के रूप में भेजने के लिए, पीडीएफ के रूप में भेजें पर क्लिक करेंVisio बैकस्टेज दृश्य, यह Visio आरेख को PDF प्रारूप में परिवर्तित करेगा और फिर इसे ईमेल के साथ संलग्न करेगा। डिफ़ॉल्ट पीडीएफ रीडर में देखने के लिए संलग्न पीडीएफ फाइल पर डबल क्लिक करें।
XPS प्रारूप में Visio आरेखण भेजने के लिए, क्लिक करेंबैकस्टेज दृश्य में XPS के रूप में भेजें। यह पहले इसे एक्सपीएस प्रारूप में बदल देगा और फिर ईमेल के साथ एक्सपीएस फाइल संलग्न करेगा। आप संलग्न XPS फ़ाइल को मेल कंपोज़ विंडो में डबल क्लिक करके देख सकते हैं।
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