लगभग हर दस्तावेज़ में ऐसी जानकारी शामिल होती हैजैसा; छिपे हुए पाठ, वस्तु जानकारी, व्यक्तिगत जानकारी (पहचान की जानकारी: लेखक का नाम), और अन्य अदृश्य जानकारी मेटाडेटा के रूप में संग्रहीत। इससे छुटकारा पाने के लिए, वर्ड 2010 में ए शामिल है दस्तावेज़ निरीक्षक वह सुविधा जो उपयोगकर्ता को इनका निरीक्षण करने देती हैछिपे हुए तत्व और उन्हें एक बार में हटाने के लिए। यह मुख्य रूप से निरीक्षण और हटाने के लिए खड़ा है; कार्मिक सूचना, टिप्पणियाँ, एनोटेशन, मेटा जानकारी, XML डेटा, हिडन टेक्स्ट, और इस तरह के और अधिक informations।
साथ शुरू करने के लिए, Word 2010 दस्तावेज़ लॉन्च करें जिसे आप छिपे हुए तत्वों के लिए पूरी तरह से निरीक्षण करना चाहते हैं। बैकस्टेज व्यू को लाने के लिए फ़ाइल पर क्लिक करें। साझा करने के लिए और से तैयार करें मुद्दों के लिए जाँच करें विकल्प, दस्तावेज़ का निरीक्षण करें पर क्लिक करें।
यह दस्तावेज़ निरीक्षक संवाद लाएगा, निरीक्षण के लिए विकल्पों की भीड़ को सूचीबद्ध करेगा; टिप्पणियां, संशोधन, संस्करण, दस्तावेज़ गुण, व्यक्तिगत जानकारी, एक्सएमएल डेटा, हेडर, पाद, वॉटरमार्क, अदृश्य सामग्री, और हिडन सामग्री, आदि।
सूची में उपलब्ध वांछित विकल्पों को सक्षम करें और निरीक्षण पर क्लिक करें।
यह निर्दिष्ट तत्वों के लिए निरीक्षण करना शुरू कर देगा। एक बार निरीक्षण पूरा हो जाने के बाद, आप अपने चुने हुए प्रत्येक विकल्प के साथ सभी को निकालें पर क्लिक करके दस्तावेज़ से निरीक्षण तत्वों को हटा सकते हैं।
निकालें सभी पर क्लिक करने पर, यह दस्तावेज़ से सभी निर्दिष्ट तत्वों को तुरंत हटा देगा।
अब आपका दस्तावेज़ सुरक्षित है, और आप इसे सामान्य वितरण के लिए तैयार करना शुरू कर सकते हैं।
आप 2010 में वर्ड एंट्री फॉर्म बनाने के तरीके और वर्ड 2010 में नए स्टाइलिस्टिक फॉन्ट सेट्स एंड लिगर्स का उपयोग करने के बारे में पहले से समीक्षा की गई गाइड में रुचि रख सकते हैं।
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