बार-बार एक ही तरह के ईमेल का जवाब देना हैघसीटना कार्य, जैसा कि हम, आम तौर पर, एक विशिष्ट प्रकार के प्रश्नों का उत्तर देने के लिए अधिक या कम एक ही स्पष्टीकरण का उपयोग करते हैं। ऐसा अक्सर ऐसा होता है कि कॉर्पोरेट सेक्टर में काम करने वाले उपयोगकर्ताओं के साथ होता है, जहां व्यवसाय ग्राहक अलग-अलग तरीकों से एक ही सवाल पूछते हैं और त्वरित प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करते हैं। पाठ बिजली मुफ्त आउटलुक ऐड-इन है जो समाधान प्रदान करता हैइसी तरह की पूछताछ के जवाब देने से संबंधित समस्याओं के लिए। यह उन कंपनियों में काम करने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए विकसित किया गया है जहां वे कुछ उत्पादों या सेवाओं के साथ काम कर रहे हैं, इसलिए वे उन सवालों के जवाब के छोटे स्निपेट बचा सकते हैं, जिनके बारे में ग्राहक अक्सर पूछते हैं।
तो यह कैसे काम करता है? पहली बार उपयोग करने के लिए, यह सभी कर्मियों को इकट्ठा करता है और काम की जानकारी देता है ताकि आप ईमेल का जवाब देते समय उन्हें कहीं भी इस्तेमाल कर सकें। एक बार जब आप विवरण दर्ज कर लेते हैं, तो यह आउटलुक मेल कम्पोज़ विंडो के दाईं ओर सभी जानकारी और नियमित रूप से उपयोग किए जाने वाले वाक्यांशों और वाक्यों के साथ फलक को खोल देगा, जिससे आप उन्हें अपने उत्तर में ठीक से रख सकेंगे।
प्रारंभिक चरणों में आपके द्वारा दर्ज की गई जानकारीकभी भी संपादित किया जा सकता है। आप अक्सर उपयोग किए गए वाक्यों को भी जोड़ सकते हैं और पूर्व-निर्धारित पाठ में उपयुक्त संशोधन कर सकते हैं, जैसे कि मेल अनुलग्नक, परिचय, उत्पाद / सेवा आइटम सूची, आदि। डिफ़ॉल्ट सूची के अलावा, आप खरोंच से अपना अधिकार भी बना सकते हैं। या तो बनाने के लिए बस त्वरित पाठ और फ़ाइलें फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें नया त्वरित पाठ या ए फ़ोल्डर।
टेक्स्ट लाइटनिंग आउटलुक में उत्तरों को जल्दी से तैयार करने का एक शानदार तरीका प्रदान करता है। यह आउटलुक 2007 और आउटलुक 2010 दोनों का समर्थन करता है।
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