InboxEx Outlook 2007 और दोनों के लिए एक शक्तिशाली ऐड-इन हैआउटलुक 2010, जो कई बुनियादी और अग्रिम आउटलुक कार्यों को करने वालों की ओर गियर है, जैसे कि शेड्यूल मीटिंग्स, सर्च मेल्स, सेट अपॉइंटमेंट्स, आउटलुक और Google कैलेंडर के बीच घटनाओं को जोड़ने और सिंक करने, दूसरों के साथ कैलेंडर ईवेंट साझा करने, आदि, दैनिक आधार पर। । InboxEx को उपयोगकर्ताओं को अपने कार्यालय ईमेल का प्रबंधन करने और उन्हें समय पर जवाब देने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। चूंकि आउटलुक 2010 देशी खोज सुविधा के लिए सभी मेलबॉक्सेस को पूरी तरह से खोज शुरू करने के लिए अनुक्रमित करने की आवश्यकता होती है, इसलिए महत्वपूर्ण संदेशों को खोजना और फिर उन्हें अलग-अलग संदेश तत्वों द्वारा फ़िल्टर करना काफी कठिन कार्य हो सकता है। InboxEx एक कुशल खोज सुविधा प्रदान करता है जो आपको खोज परिणाम के नाम, विषय, प्रेषक, प्राप्तकर्ता द्वारा खोज कीवर्ड के लिए खोज परिणामों को फ़िल्टर करने देता है ताकि खोज परिणाम पृष्ठों के बीच जल्दी से नेविगेट किया जा सके।
InboxEx के साथ, आप मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं औरमीटिंग मीटिंग शेड्यूल ईमेल / वार्तालाप टेम्पलेट आयात किए बिना मिनटों के भीतर कॉन्फ्रेंस कॉल। यह सभी आवश्यक डेटा और विवरणों को आसानी से जोड़ने के लिए पूर्व भरी हुई बैठक और सम्मेलन सूचना रूपों के साथ आता है। इसके अलावा, यह अभिलेखीय घटनाओं, बैठकों और मेलों की एक अतिरिक्त परत जोड़ता है। आप केवल सबसे हाल ही के आइटम देखने के लिए संग्रह करने के लिए पुराने संदेश, ईवेंट आदि भेज सकते हैं। आउटलुक कैलेंडर को Google कैलेंडर के साथ समन्वयित करने के अलावा, यह आपको ईमेल के माध्यम से अनुसूचित घटनाओं को किसी के साथ साझा करने देता है।
InboxEx को स्थापित करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आउटलुकपृष्ठभूमि में नहीं चल रहा है। अब आउटलुक लॉन्च करें और इनबॉक्सएक्सएक्स से जीमेल अकाउंट जोड़ें। लॉगिन विवरण दर्ज करने के बाद, Google के साथ कैलेंडर सिंक्रनाइज़ करें सक्षम करें और Google खाते के साथ अपने इनबॉक्स डेटा को सिंक्रनाइज़ करना शुरू करने के लिए ठीक क्लिक करें।
एक बार जोड़े जाने पर, आप जोड़े के भीतर खोज कर सकते हैंफ़ोल्डर, ईवेंट और शेड्यूल मीटिंग्स। विषय, शरीर पाठ, प्रेषक, प्रकार, डेटा और अनुलग्नकों द्वारा खोज परिणामों को फ़िल्टर करने के लिए, खोज बार के नीचे मौजूद संबंधित लिंक का उपयोग करें।
निर्धारण बैठकें और सम्मेलन आसान है। बस चयन करें शेड्यूल कॉल विथ नो विकल्प, प्राप्तकर्ता नाम के साथ आवश्यक डेटा दर्ज करें और भेजें पर क्लिक करें।
कॉन्फ्रेंस कॉल शेड्यूलिंग विकल्प हैकिसी के साथ अनुसूची बैठक के नीचे उपलब्ध नहीं है। विवरण जोड़ने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप पहले से डायलिन नंबर दर्ज कर चुके हैं और वरीयताएँ से कॉन्फ्रेंस विंडो में पासकोड प्राप्त कर सकते हैं। InboxEx मेल्स को आर्काइव करने का एक आसान तरीका लाता है। विकल्प विंडो से, आप कई हफ्तों तक निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसके बाद पुराने ईमेल स्वचालित रूप से संग्रह फ़ोल्डर में चले जाएंगे।
InboxEx उन उपयोगकर्ताओं के लिए आसान उपकरण है जो काम करते हैंकई टीमों के साथ और समूह के काम पर सहयोग करने, दूसरों के साथ उपलब्धता और घटनाओं को साझा करने, महत्वपूर्ण ईमेल खोजने और बैठकों और सम्मेलनों को शेड्यूल करने की आवश्यकता है। हमने आउटलुक 2010 पर चल रहे विंडोज 7 (64-बिट) पर इनबॉक्सएक्स का परीक्षण किया।
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