अन्य Office 2010 सुइट अनुप्रयोगों की तरह,PowerPoint में डॉक्यूमेंट (प्रस्तुति) को अंतिम रूप में चिह्नित करने का विकल्प भी शामिल है। यह सुविधा दस्तावेज़ समीक्षकों को बताती है कि सभी परिवर्तन किए गए हैं, और यह अब प्रकाशन या प्रसंस्करण के बाद के कार्यों के लिए तैयार है। यह अनुशंसा की जाती है कि आपको अंतिम रूप से चिह्नित करने से पहले हमेशा दस्तावेज़ के प्रत्येक अनुभाग की जांच करनी चाहिए। यदि आपके काम में दस्तावेजों की एक भीड़ के साथ काम करना शामिल है, तो हम प्रत्येक दस्तावेज़ अनुभाग को अच्छी तरह से जांचने की सलाह देते हैं, ताकि आप उन्हें अंतिम रूप में चिह्नित कर सकें और उन्हें अपने सहकर्मियों को भेज सकें। हालाँकि यह सुविधा संपादन को हतोत्साहित करने के लिए शामिल है, पावरऑन, जैसे वर्ड और एक्सेल, आपको अंतिम रूप में दस्तावेज़ को चिह्नित करने पर भी संपादन को फिर से सक्षम करने की अनुमति देता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यह उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ को संपादित करने से प्रतिबंधित नहीं करता है और न ही यह पासवर्ड सुरक्षा को लागू करता है; बल्कि, यह उपयोगकर्ता को वर्तमान दस्तावेज़ स्थिति के बारे में संकेत देता है जब वह उसे संपादित करने का प्रयास करता है, और क्रमशः एक विकल्प प्रदान करता है फिर भी संपादित करें दस्तावेज़ में परिवर्तन करने के लिए। PowerPoint 2010 प्रस्तुति को चिह्नित करने से पहलेअंतिम, सुनिश्चित करें कि आपने सभी प्रस्तुति स्लाइड की जाँच कर ली है। एक बार हो जाने के बाद, दस्तावेज़ को आवश्यक स्थान पर सहेजें और फिर डिफ़ॉल्ट जानकारी बैकस्टेज दृश्य को लाने के लिए फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें। अब मुख्य विंडो से, मार्क को अंतिम विकल्प के रूप में चुनने के लिए प्रेजेंट प्रोटेक्ट बटन पर क्लिक करें।
एक संदेश बॉक्स पॉप-अप होगा, यह संदेश दिखाएगा कि आपकी प्रस्तुति को अंतिम रूप दिया गया है।
जैसा कि पहले कहा गया था, आप दस्तावेज़ को संशोधित कर सकते हैंवैसे भी संपादन बटन को दबाए रखें, लेकिन इस विकल्प का चयन मार्क को अंतिम सुविधा के संकेत के रूप में अक्षम करता है, और आपको आगे संपादन को हतोत्साहित करने के लिए दस्तावेज़ को अंतिम रूप से चिह्नित करना होगा।
टिप्पणियाँ