कुछ का कहना है कि ऑफिस 15 केवल एक पॉलिश लुक हैपिछले संस्करण, लेकिन सुइट का गहन विश्लेषण अन्यथा साबित होता है। हां, समय बदल रहा है और माइक्रोसॉफ्ट विंडोज 8 के साथ शुरू किए गए मेट्रो यूजर इंटरफेस को लागू करके नई दुनिया के साथ बदलाव कर रही है और नए कार्यालय पूर्वावलोकन में ले जाया गया है। आधुनिक अनुभव और आसान नेविगेशन अनुभव के साथ, Microsoft SharePoint और SkyDrive का उपयोग करके क्लाउड-आधारित सेवाएँ आपको पहले की तरह सहयोग करने की अनुमति देती हैं। इसके अलावा, दस्तावेजों को मेनफ्रेम से टच-फोन तक सभी उपकरणों पर एक्सेस किया जा सकता है। एक चिकना और उत्तरदायी कार्यक्षेत्र आपको एक नए शिखर पर उत्पादकता प्राप्त करने की अनुमति देता है। इस पोस्ट में, हम Microsoft Excel 2013 में नए साझाकरण विकल्पों से लेकर Office Apps तक नई सुविधाओं की खोज करेंगे। डेटा संगठन का उपयोग करके सरलीकृत किया गया है फ्लैश भरें, डेटा विश्लेषण से लैस किया गया है त्वरित विश्लेषण और चार्टिंग अब नए के कारण बहुत अधिक प्रभावी है अनुशंसित चार्ट विकल्प।
एक्सेल 2013 और के बारे में एक महत्वपूर्ण अवलोकनकुल मिलाकर, सामान्य उपयोगकर्ताओं के लिए सबसे उपयोगी सुविधाओं को उजागर करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट द्वारा ध्यान दिया गया है। हां, यह सही है कि Office 2010 में लगभग हर सुविधा अब नए संस्करण में प्रमुख थी, लेकिन हम में से कुछ वास्तव में उनके अस्तित्व के बारे में जानते थे। Excel 2013 एक ताज़ा डिज़ाइन और एक सभ्य लेकिन आधुनिक स्प्लैश स्क्रीन के साथ आता है जो लोडिंग गति में तेज़ है।
भविष्य पर भूमि
सेट करने के लिए एक खाली स्प्रेडशीट खोलने के बजायव्यापक संख्या क्रंचिंग के लिए फ़ील्ड, Excel 2013 आपको एक अद्वितीय लैंडिंग पृष्ठ के साथ स्वागत करता है जो आपको अपने जीवन के प्रत्येक मामले को व्यवस्थित करने से लेकर वित्तीय बजट से लेकर मूवी बजट सूची, ट्रेंड विश्लेषण और बहुत कुछ करने में इस एप्लिकेशन की प्रासंगिकता को समझने की अनुमति देता है। ये आपके सामने टाइल वाले प्रारूप में रखे गए हैं। इस संस्करण की मूल बातें जल्दी से समझने के लिए to वेलकम टू एक्सेल ’टेम्पलेट पर क्लिक करना न भूलें। इसके अलावा, खोज बार पुनरीक्षित ऑनलाइन ऑफिस टेम्प्लेट लाइब्रेरी के साथ एक शक्तिशाली सिंक्रनाइज़ेशन प्रदान करता है। आप जल्दी से अक्सर उपयोग किए गए और अंतिम उपयोग किए गए दस्तावेज़ खोल सकते हैं हाल का साइडबार।
खाते और सेवाओं का प्रबंधन करने का समय
जैसा कि आप जानते होंगे, Excel 2013, अन्य उपकरणों की तरहऑफिस सुइट, बेहतर पहुंच, दस्तावेज़ साझाकरण और सहयोग के लिए ऑनलाइन सामग्री संग्रहीत करने के लिए लाइव आईडी या Microsoft स्काईड्राइव खाते का उपयोग करता है। इसलिए, नया लेखा टैब उपयोगकर्ता से जुड़ी जानकारी को तीन खंडों में संगठित सेवाओं से जोड़कर प्रस्तुत करता है: चित्र और वीडियो (फ़्लिकर, YouTube), संग्रहण (SharePoint, SkyDrive) और साझाकरण। इसके अलावा, उत्पाद की जानकारी समग्र सुइट के लिए दाईं ओर प्रस्तुत किया गया है, जिसमें सदस्यता और अद्यतन विवरण पर जोर दिया गया है। नए इंटरफ़ेस का उपयोग करके अनुकूलित किया जा सकता है कार्यालय की पृष्ठभूमि विषयों।
हर जगह दस्तावेज़
दस्तावेजों को प्रासंगिक बनाने के प्रयास मेंगो, एक्सेल 2010 की खुली खिड़की को एक पूरे पृष्ठ के साथ बदल दिया गया है जो ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों स्टोरेज स्थानों को कवर करता है। आप या तो अपने सिस्टम या अपने व्यक्तिगत SkyDrive से फ़ाइलें खोल सकते हैं। इसके अलावा, एक जगह जोड़ें विकल्प आपको अन्य स्काईड्राइव और SharePoint स्थान निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है, ताकि दस्तावेज़ आपको कहीं से भी सुलभ हों। जैसा कि स्पष्ट है, पहले की विशेषताएं हाल का Excel 2010 में टैब को नए के साथ मिला दिया गया है खुला पृष्ठ।
गोपनीयता की गारंटी
नया एक्सेल आपके डेटा की संवेदनशीलता को महत्व देता है, विशेष रूप से क्लाउड-आधारित भंडारण से उत्पन्न कमजोरियों के कारण। इन्हें उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित सेटिंग्स द्वारा दूर किया जाता है जैसे कि चेक आउट फ़ंक्शन, जो दूसरों को किसी भी देखने से रोकता हैदस्तावेज़ में परिवर्तन या संपादन जब तक आप उन्हें संपादन अधिकार नहीं देते हैं। इसके अलावा, साझाकरण विकल्प आपकी आवश्यकताओं की आज्ञाकारिता में आपके डेटा की रक्षा करते हैं।
साझा करने से बचाने के लिए यात्रा
Excel 2010 में, सहेजें और भेजें मेनू इतना समृद्ध थाउन विकल्पों के साथ, जिन्होंने नौसिखिए उपयोगकर्ताओं को सुरक्षा के लिए कुछ बटन से चिपके रहने के लिए मजबूर किया। अब, आप इन विकल्पों को बहुत व्यवस्थित, उपयोगकर्ता के अनुकूल तरीके से एक्सेस कर सकते हैं शेयर, के रूप रक्षित करें तथा निर्यात टैब। टीमवर्क और सहयोग के महत्व को कभी भी नजरअंदाज नहीं किया जाना चाहिए, खासकर जब स्प्रेडशीट से निपटने के लिए जो विभिन्न स्रोतों से इनपुट की एक श्रृंखला को शामिल करने के लिए जाने जाते हैं। कभी-कभी, संगतता और अधिकारों के मुद्दे दस्तावेज़ पर एक साथ काम करने में बाधा उत्पन्न करते हैं। उदाहरण के लिए, एक सह-कार्यकर्ता Microsoft Excel के पुराने संस्करण के कारण एक्सेल दस्तावेज़ को पूरे जोश में नहीं देख सकता है। आप अन्य लोगों को अंतिम दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए नहीं चाहते हैं, जबकि इसके विपरीत आपके पर्यवेक्षक के लिए सही होना चाहिए। इन समस्याओं को ध्यान में रखते हुए, Excel 2013 कई साझाकरण विकल्प प्रस्तुत करता है।
अपने SkyDrive खाते में साइन इन करने के बाद, आप कर सकते हैं लोगों को आमंत्रित करो के लिए उनके नाम और ईमेल पते निर्दिष्ट करकेउद्देश्यों को साझा करना। आप साइन-इन प्रक्रिया को सक्षम या अक्षम करके इंटरफ़ेस को आगे कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। इसके अलावा, आप अनूठे साझाकरण लिंक भी उत्पन्न कर सकते हैं जो दूसरे छोर पर स्थापित एक्सेल संस्करण से स्वतंत्र संपूर्ण दस्तावेज़ एक्सेस के लिए आपके ब्राउज़र में दर्ज किया जा सकता है। शेयरिंग लिंक को व्यू लिंक (सामान्य पहुंच के लिए) और एडिट लिंक (संशोधन अधिकारों की अनुमति देने वाली व्यवस्थापक पहुंच के लिए) के रूप में वर्गीकृत किया गया है। प्रासंगिक विकल्प को सक्रिय करके सार्वजनिक लिंक भी उत्पन्न किए जा सकते हैं।
अपने ब्राउज़र में साझा किए गए दर्शक को क्या देखना चाहिए, इसके बारे में जटिल विवरण निर्दिष्ट करने के लिए, आप नए का उपयोग कर सकते हैं ब्राउज़र दृश्य विकल्प में निर्यात टैब। यह आपको एक प्रासंगिक देखने के अनुभव के लिए कार्यपुस्तिका को अनुकूलित करने की अनुमति देता है, ऑनलाइन।
सोशल मीडिया की शक्ति को शामिल किया गया हैExcel 2013 में आपको ऊपर दिए गए तरीके से सोशल नेटवर्क्स पर पोस्ट करने की अनुमति देता है। आप अपने कार्यपत्रकों में रुचि उत्पन्न करने के लिए फेसबुक जैसे प्लेटफार्मों पर लिंक देख सकते हैं या लिंक संपादित कर सकते हैं।
अपना रास्ता निकालते हुए
Microsoft Excel के लिए सबसे प्रभावशाली इसके अतिरिक्त हैचार्ट से निपटने का नया और इंटरैक्टिव तरीका है। एक्सेल 2013 का महत्व इसकी विश्लेषणात्मक और डेटा संगठन क्षमताओं में निहित है। जैसे ही आप एक चार्ट का चयन करते हैं, चार्ट तत्व ऊपरी दाएं कोने पर स्थित बटन पॉप-अप। अब आपको बस इतना करना है कि उन तत्वों का चयन करना है जो चार्ट में अधिक मूल्य जोड़ सकते हैं जैसे डेटा टेबल, एरर बार्स, टाइमलाइन, टाइटल और बहुत कुछ।
एक और उपयोगी बटन जो चार्ट के साथ पॉप-अप है चार्ट शैलियाँ जो आपको नए लेआउट और रंगों से लैस करता है। ये शैली और रंग आपके रेखांकन, आंकड़े और चार्ट को दर्शक के लिए अधिक आकर्षक बनाने के लिए बाध्य हैं।
एक और प्रभावशाली विशेषता है चार्ट फ़िल्टर विकल्प जो सभी चर (श्रृंखला) देता है औरएक इंटरैक्टिव दृश्य के लिए श्रेणियां। बस अपने कर्सर को प्रत्येक आइटम पर ले जाएं और चित्रण में संबंधित सामग्री हाइलाइट हो जाएगी। अब, आप अधिक परिष्कृत विश्लेषण के लिए समय के साथ निर्धारित महत्वपूर्ण डेटा सेट पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
उपयोग करते हुए वास्तविक समय में डेटा का विश्लेषण करें त्वरित विश्लेषण
तालिकाओं के साथ काम करते समय, ए त्वरित विश्लेषण बटन आपको फ़ॉर्मेटिंग, चार्ट, योग, टेबल और के एक शक्तिशाली सेट से डेटा का विश्लेषण करने की अनुमति देता है स्पार्कलाइन ऐसे उपकरण जो तुरंत विश्लेषण के लिए आपकी तालिका पर परिणाम दिखाते हैं। अपने टेबल कॉलम में वैल्यू जोड़ना कभी भी इतना सरल नहीं था।
एक्सेल सिफारिशों का पालन करें
The सम्मिलित करें टैब अनुशंसित धुरी टेबल्स से अनुशंसित चार्ट तक नई सुविधाओं के साथ समृद्ध है, एक्सेल 2013 का उद्देश्य आपको न्यूनतम संभव समय में सबसे अधिक प्राप्त करने देना है।सबसे अच्छे परिणाम के लिए, इन सिफारिशों का उपयोग धुरी (डेटा सारांश उपकरण) और चार्ट से पहचानने और लाभ के लिए करें जो वर्कशीट में आपके डेटा ओवरले के अनुरूप सबसे अच्छा है।
ऑनलाइन तस्वीरें खोजें और डालें
खोज इंजन का उपयोग करके ऑनलाइन छवियों को खोजने के बजाय, एक्सेल 2013 आपको प्रगति के तहत वर्कशीट के लिए प्रासंगिक रहते हुए इसे प्राप्त करने का विकल्प प्रदान करता है।रॉयल्टी-फ्री फोटो लाइब्रेरी, बिंग इमेज सर्च, स्काईड्राइव और फ्लिकर खातों का उपयोग आपके कार्यक्षेत्र में प्रासंगिक छवियों को खोजने, पूर्वावलोकन और डालने के लिए किया जा सकता है।
ऑफिस ऐप्स: क्षितिज तक पहुंचें
जब आपने सोचा कि आपको फांसी मिल गई हैExcel 2013, Office Apps आपको एक कदम आगे ले जाएगा। कार्यालय स्टोर में उपयोगी फ़ीचर किए गए ऐप्स और एक व्यापक संसाधन लाइब्रेरी के साथ, आप अपनी वर्कशीट में रोमांचक सुविधाएँ सम्मिलित कर सकते हैं। इसलिए, यह आवश्यक नहीं है कि आप सब कुछ स्वयं करें, बस ऑफिस एप्स आपको क्षितिज से परे ले जाने दें।
व्यापक डेटा स्रोत
एक्सेल 2010 की तुलना में, नया संस्करणडेटा स्रोतों की एक व्यापक सूची प्रदान करता है जो आपके डेटा प्रासंगिकता के प्रभाव को गुणा करता है। Excel 2013, Windows Azure बाज़ार और ODATA डेटा फ़ीड से तालिका या PivotTable रिपोर्ट के रूप में डेटा आयात करने का विकल्प प्रदान करता है। व्यापक डेटा स्रोतों के साथ, आप आसानी से अपने कार्यपत्रकों के लिए नवीनतम डेटा पर नज़र रख सकते हैं।
पावर व्यू के साथ बॉटम-लाइन पर जाएं
पावर व्यू ऐड-इन आपको परिभाषित करने की अनुमति देता हैचर पर विशेष जोर देने के साथ आपकी वर्कशीट का नेत्रहीन आकर्षक सारांश जो वास्तव में आपके लिए मायने रखता है। एक अलग टैब के साथ, आपके पास डेटा को उस तरीके से देखने का विकल्प है जो आपको सबसे अच्छा लगता है। प्रासंगिक बिजली क्षेत्रों को परिभाषित करने के बाद, पावर व्यू आपको निर्दिष्ट फिल्टर देखने के संबंध में आपको संपूर्ण अवलोकन देने के लिए चयनित वर्कशीट से जानकारी निकालता है। इसके अलावा, आप प्रभावी ढंग से रिश्तों को सम्मिलित करने, संशोधित करने, व्यवस्था करने और विश्लेषण करने की स्वतंत्रता के साथ एक नई थीम, पृष्ठभूमि, पारदर्शिता, चित्र और अन्य सामग्री चुन सकते हैं।
फ्लैश फिल: बुद्धिमानी से अपने डेटा को व्यवस्थित करें
एक रोमांचक नई सुविधा जो आपके समय और प्रयास को बचाने का वादा करती है फ्लैश भरें। Excel 2013 समझदारी से डेटा पैटर्न का अनुसरण करता हैऔर कार्य को पूरा करने में आपकी सहायता करने के लिए, प्रासंगिक अर्थ की व्याख्या करने वाले रुझान। उदाहरण के लिए, पूर्ण नामों के साथ ईमेल पतों को भरने के बाद, आप पहले नामों को एक नए कॉलम में दर्ज करना शुरू करते हैं और इससे पहले कि आप इसे जानते हैं, Excel 2013 ऑटो पूरे कॉलम को भर देता है। अब, आप निश्चित रूप से एक फ्लैश में वर्कशीट भर सकते हैं!
निर्णय
सभी में, Microsoft Excel 2013 में सुधार हुआ हैफ्लैश-फिलिंग, त्वरित-विश्लेषण और बुद्धिमान चार्ट पर ध्यान केंद्रित करके उपयोगकर्ता अनुभव। आपका डेटा अब, ऑफ़लाइन और ऑनलाइन दोनों के लिए प्रासंगिक रास्ते को समझाने और संप्रेषित करने के लिए बेहतर स्थिति में है। कच्चे डेटा को अब प्रभावी रूप से अनुशंसित डेटा विश्लेषण और संगठन उपकरण का उपयोग करके परिवर्तित किया जा सकता है।
टिप्पणियाँ