यदि आपके पास अपने सिस्टम पर MS Excel स्थापित है,आपके द्वारा डाउनलोड की जाने वाली कोई भी CSV फ़ाइल स्वचालित रूप से प्रोग्राम से जुड़ी होती है। एक्सेल CSV फ़ाइल को खोलने और संपादित करने में सक्षम से अधिक है, एकमात्र समस्या यह है कि यह फ़ाइल में डेटा पढ़ता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल को अल्पविराम वर्ण के रूप में पहचानने के लिए सेट नहीं किया गया है। परिणाम, जब भी आप एक CSV फ़ाइल खोलते हैं, तो डेटा सभी गलत दिखता है। पंक्तियों में डेटा क्रमिक रूप से इसके CSV परिभाषित लेआउट में रहने के बजाय कॉलम में जोड़ा जाता है। इसे पढ़ना मुश्किल है और इसके साथ काम करना भी कठिन है। यहां एक्सेल को पढ़ने और डेटा को सही ढंग से प्रदर्शित करने का एक सरल तरीका है।
एक नई एक्सेल फाइल खोलें और डेटा टैब पर जाएं। 'बाहरी डेटा प्राप्त करें' टूल का सेट देखें और 'टेक्स्ट से' चुनें। के लिए ब्राउज़ करें और आपके पास CSV फ़ाइल चुनें।
Excel फिर निम्न संवाद बॉक्स खोलेगा। पहले चरण को छोड़ें लेकिन यह सुनिश्चित करें कि मूल डेटा प्रकार के तहत 'डिलीट किया गया' विकल्प चुना गया है। दूसरे चरण में, 'टैब' को अनचेक करें और 'कोमा' चुनें। समाप्त करें पर क्लिक करें और डेटा लोड करने के लिए एक्सेल की प्रतीक्षा करें।
हमें इसे डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करने का एक तरीका नहीं मिलाऔर यह केवल डेटा आयात करते समय काम करता है। आप पहले एक CSV फ़ाइल नहीं खोल सकते हैं और फिर डेटा टैब से परिसीमन वर्ण को बदल सकते हैं क्योंकि यह केवल एक समय में एक कॉलम से निपट सकता है। इसका मतलब यह है कि हर बार जब आप अपनी सीएसवी फाइल को खोलकर देखना चाहते हैं और सही ढंग से प्रदर्शित किया गया डेटा है, तो आपको इसे एक ताजा एक्सेल फाइल में आयात करना होगा। यह असुविधाजनक है लेकिन असहनीय नहीं है।
टिप्पणियाँ