एमएस एक्सेल असाधारण रूप से बुद्धिमान हैस्प्रेडशीट ऐप और यह सिर्फ इसलिए नहीं है क्योंकि यह बहुत सारे तार्किक तर्कों का समर्थन करता है। ऐप डेटा को पहचान सकता है कि वह क्या है, उदा। यह जानता है कि कब यह मुद्रा के साथ काम कर रहा है, और कब यह समय के मूल्यों के साथ काम कर रहा है। यह ठीक इस वजह से है कि एमएस एक्सेल में कई कार्य और सूत्र इतने उपयोगी हैं। वे केवल संख्याएँ जोड़ते और घटाते नहीं हैं, बल्कि समय और मुद्रा पर भी लागू किए जा सकते हैं। यह सुविधा सभी खातों के लिए उपयोगी है जब तक कि यह डेटा की गलत पहचान शुरू न कर दे। कभी-कभी, एमएस एक्सेल उस डेटा को पहचान लेगा, जो अभी की तारीख में नहीं है। यह एक सेल में मूल्य को बदलता है और आपके द्वारा लागू किए गए फॉर्मूले को प्रभावित करता है। इससे निपटने का एकमात्र तरीका तारीखों को परिवर्तित करने वाली संख्या को रोकना है।
यह ज्यादातर तब होता है जब आप अल्फ़ान्यूमेरिक में प्रवेश करते हैंएक विशेष प्रारूप में मान लेकिन केवल उसी तक सीमित नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक सेल में 02-02 लिखते हैं, तो टी को स्वचालित रूप से 2 फरवरी के रूप में मान्यता दी जाएगी। सेल तब आपके द्वारा दर्ज किए गए सभी डेटा को दिनांक या समय मान के रूप में पहचान लेगा।
आपके द्वारा सेल पर लागू होने वाले सूत्र हैंबाद में प्रभावित हुए क्योंकि वे संख्याओं के साथ काम नहीं कर रहे हैं। इसके बजाय, वे पूरी तरह से अलग प्रकार के डेटा के साथ काम कर रहे हैं। इस समस्या का समाधान अजीब तरह से सरल है।
सबसे पहले, गलत तरीके से सेल का चयन करेंपहचाना गया डेटा। यदि आप 'नंबर' टूलबॉक्स में ड्रॉपडाउन को देखते हैं, तो यह 'कस्टम' पढ़ता है। यह ’दिनांक’ या, समय ’भी नहीं पढ़ता है, और यही समस्या से उपजी है।
इस ड्रॉपडाउन को खोलें और ’टेक्स्ट’ विकल्प चुनें। सेल में आपके द्वारा दर्ज किया गया डेटा एक नंबर में बदल जाएगा। यह उस तिथि के बराबर है जिसे एक्सेल ने मान्यता दी थी। आपके द्वारा देखे गए आंकड़े को हटा दें और अपने मूल डेटा को फिर से दर्ज करें। इस बार, सेल सेट के साथ सब कुछ cell टेक्स्ट ’के रूप में पहचानने के लिए, यह किसी दिनांक या समय या किसी अन्य चीज़ में परिवर्तित नहीं होगा।
इससे आपके सामने आने वाली हर समस्या का समाधान नहीं होगासेल में डेटा के साथ। जब आप सेल पर एक सूत्र लागू करते हैं, तो डेटा को अभी भी डेट के रूप में पहचाना जाता है, एक्सेल इसे उस तारीख के संख्यात्मक मान में बदल देता है। आपके द्वारा लागू किया गया फ़ॉर्मूला आपको एक सटीक मूल्य देने वाला नहीं है। इसके आस-पास कोई आसान तरीका नहीं है और आपको अपने फॉर्मूले में मूल्यों के चयन का तरीका सुधारना होगा, या आप उन्हें एक सेल में कैसे दर्ज करें, इसे बदल सकते हैं।
यदि इसमें बहुत सारे परीक्षण और त्रुटि शामिल हैं, तोहालाँकि, आपको एक सूत्र लागू करना होगा, यदि आप केवल डेटा प्रस्तुत करने से संबंधित हैं, तो डेटा को पहचानने के लिए सेल सेट करना क्योंकि पाठ ट्रिक करेगा। यह सेटिंग कोई भी बात नहीं बनी रहेगी कि आप किस डिवाइस पर शीट देख रहे हैं।
टिप्पणियाँ