हालांकि आउटलुक 2010 बहुत सारे उपकरण प्रदान करता है औरIMAP मेल खातों को प्रबंधित करने की विशेषताएं, अधिकांश Outlook उपयोगकर्ता मेल अलर्ट अधिसूचना प्रणाली के साथ समस्याओं का सामना करते हैं जो कभी-कभी IMAP खातों के लिए प्रतिक्रिया करना बंद कर देता है। यह आमतौर पर तब होता है जब दो से अधिक IMAP मेल खाते कॉन्फ़िगर किए जाते हैं, और Outlook IMAP खातों के साथ प्रतिदिन बहुत अधिक डेटा सिंक करता है। यदि आपने कई IMAP खातों को कॉन्फ़िगर किया है, और मेल अलर्ट नोटिफिकेशन सिस्टम के साथ समस्याएं आ रही हैं, तो यह पोस्ट आपको समस्याओं को हल करने में मदद कर सकती है। इस प्रकार, हम IMAP मेल खातों के लिए एक सरल मेल अलर्ट नियम बनाएंगे, जो नए संदेश प्राप्त होते ही नए मेल अलर्ट दिखाने के लिए मेल अलर्ट नोटिफिकेशन सिस्टम को जबरन चालू कर देता है। नियम और अलर्ट सुविधा आपको मेल अलर्ट नियम के साथ संबद्ध खाते को निर्दिष्ट करने की अनुमति देती है। जाहिर है, मेल अलर्ट नियम बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले खातों की संख्या पर कोई सीमा निर्धारित नहीं है। इसके अलावा, यह सुविधा आपके लिए उस प्रकार के ईमेल को निर्दिष्ट करना आसान बनाती है, जिसके लिए आप मेल अलर्ट सूचनाएं भेजना चाहते हैं।
आरंभ करने के लिए, आउटलुक 2010 लॉन्च करें, जिस पर हेड करें घर टैब पर क्लिक करें नियम और अलर्ट प्रबंधित करें वहाँ से नियम ड्रॉप-डाउन बटन.
तुम पहुंच जाओगे नियम और अलर्ट संवाद। अब, क्लिक करें नए नियम विशिष्ट कार्यों के लिए नियम लागू करना।
में नियम विज़ार्ड, हम एक खाली नियम बनाने के साथ शुरू करेंगे। बस क्लिक करें मुझे प्राप्त होने वाले संदेशों पर नियम लागू करें और मारा आगे।
इस चरण में, हमें एक खाते का चयन करने की आवश्यकता है, इसलिए निर्दिष्ट खाते के माध्यम से सक्षम करें विकल्प। के अंतर्गत चरण 2 क्लिक निर्दिष्ट लेखा.
एक खाता चुनें और क्लिक करें ठीक
आपको नीचे फलक में चयनित खाता नाम दिखाई देगा। अब, क्लिक करें आगे.
अब कार्रवाई की सूची नीचे स्क्रॉल करें और प्रदर्शन को सक्षम करें डेस्कटॉप अलर्ट तथा एक आवाज़ बजाओ (IMAP खाते के लिए एक अलग ध्वनि का चयन करने के लिए)।
एस के तहतटेप करना २ क्लिक एक आवाज डेस्कटॉप अधिसूचना के साथ निभाई जाने वाली विभिन्न ऑडियो फ़ाइल का चयन करने के लिए। एक बार चयनित क्लिक करें समाप्त विज़ार्ड को समाप्त करने के लिए।
यह आपको वापस लाएगा नियम और अलर्ट संवाद और नए जोड़े गए नियम को दिखाएं। क्लिक करें ठीक।
अब, जब भी आप IMAP खाते के माध्यम से ईमेल प्राप्त करते हैं, तो Outlook मेल अलर्ट सूचना भेजता है।
यह ईमेल बॉडी टेक्स्ट को प्रदर्शित नहीं करता हैअधिसूचना, और केवल प्रेषक का नाम और विषय प्रदर्शित किया जाता है। अधिक अनुकूलन ईमेल सूचनाओं के लिए, Outlook 2010 के लिए MailAlert ऐड-इन देखें।
आप आउटलुक 2010 अधिसूचना श्रृंखला से पदों की जाँच भी कर सकते हैं:
- अनुलग्नक के साथ ईमेल पर अधिसूचना
- निर्दिष्ट व्यक्ति से ईमेल पर अधिसूचना
टिप्पणियाँ