हालांकि आउटलुक 2010 एक व्यापक के साथ आता है नियम प्रबंधक वह सुविधा जो अनुकूलित ईमेल बनाने का समर्थन करती हैसभी प्रकार के मेल खातों के लिए सूचनाएं और अलर्ट, एक को नियम सेटिंग्स को परिभाषित करने के लिए काफी थकाऊ प्रक्रिया का पालन करना पड़ता है। यदि आप नियम-आधारित ईमेल अलर्ट अधिसूचना बनाने का एक सरल तरीका खोज रहे हैं, महत्वपूर्ण मेल अलर्ट एक ठोस पिक है। यह आउटलुक के लिए लाइट-वेट ऐड-इन है जो आपको ईमेल खातों के चयन की परेशानी से गुजरने के बिना ईमेल नियम और अलर्ट बनाने और कॉन्फ़िगर करने देता है। यह आउटलुक इंटरफेस में एकीकृत है, आपको मेल विंडो से नियमों और अलर्ट का प्रबंधन करने देता है। POP3, IMAP और Exchange सहित सभी प्रकार के कॉन्फ़िगर किए गए ईमेल खातों का समर्थन करने के अलावा, यह स्वचालित रूप से आपको एक विशिष्ट ईमेल खाते के लिए मेल अलर्ट को अक्षम करने देता है।
इससे पहले कि आप एडिन स्थापित करें, सुनिश्चित करें किआउटलुक पृष्ठभूमि में नहीं चल रहा है। इंस्टॉल होने के बाद, आउटलुक लॉन्च करें और AbleBits.com टैब पर जाएं। अब ऐड-इन को मेल विंडो में एकीकृत करने में सक्षम करें। यह विंडो के निचले भाग में एक छोटा सा नियम और अलर्ट बॉक्स जोड़ता है, जिससे आप टेक्स्ट-आधारित ईमेल अलर्ट नियम बना सकते हैं।
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, यह सभी कॉन्फ़िगर को जोड़ता हैनियम बॉक्स में खाते, आप उस खाते को निष्क्रिय कर सकते हैं जिस पर आप ईमेल अलर्ट नियम लागू नहीं करना चाहते हैं; बस सेटिंग्स आइकन हिट करें और मेल खाते को अनचेक करें।
यह ऐड-इन अलर्ट सूचना को भेजता हैडेस्कटॉप और इसे लॉग इन करें, ताकि आप सभी सूचनाओं को देख सकें और प्रत्येक मेल खाते से उन्हें खोजे बिना ईमेल खोल सकें। अलर्ट टैब में, आपको पिछली सभी ईमेल सूचनाएं मिलेंगी।
जब कोई ईमेल परिभाषित अलर्ट टेक्स्ट के साथ आता है, तो वह तुरंत डेस्कटॉप पर एक सूचना भेजेगा। अधिसूचना पाठ पर क्लिक करने से ईमेल खुल जाती है।
महत्वपूर्ण मेल अलर्ट निश्चित रूप से समय बचाता है औरकस्टम ईमेल अलर्ट सेट करने में शामिल प्रयास। फिर भी, इसमें कुछ विशेषताओं जैसे ध्वनि सूचनाएं, कस्टम अधिसूचना संदेश आदि का अभाव है, जो इसे और अधिक उपयोगी बना देगा। हमें उम्मीद है कि डेवलपर अगले पुनरावृत्ति में इन सुविधाओं को जोड़ देगा। यह आउटलुक 2003, आउटलुक 2007 और आउटलुक 2010 दोनों का समर्थन करता है।
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