एक्सेस 2010 बहुत सारे विकल्प और सुविधाएँ प्रदान करता हैखोज को गति देने के लिए, ताकि उपयोगकर्ता डेटा सेट से आवश्यक डेटा आसानी से पा सकें। डेटाबेस व्यवस्थापकों को आवश्यक डेटा खोजने में मदद करने वाली सुविधाओं में से एक इंडेक्स है। इंडेक्स फीचर उन परिस्थितियों में उपयोगी होता है, जहां आप अक्सर तालिका को खोजते हैं और खोज परिणामों का तुरंत पता लगाना चाहते हैं।
अनुक्रमण की क्लासिक अवधारणा को लागू करना,एक्सेस 2010 डेटा के स्थान को बचाता है, ताकि आवश्यकता पड़ने पर इसे आसानी से पुनर्प्राप्त किया जा सके। कार्यशीलता डेटा के स्थान को बचाने और इंडेक्स से परिणाम लाने के चारों ओर घूमती है। यदि आपकी तालिकाओं को ठीक से अनुक्रमित किया गया है, तो तालिकाओं के चयनित सेट से विशिष्ट रिकॉर्ड को खोजने में कम समय लगता है। जब आप एक तालिका बनाते हैं, तो एक्सेस 2010 स्वचालित रूप से आपको तालिका से आइटम खोजने के लिए इंडेक्स बनाता है, जबकि कभी-कभी आपको रिकॉर्ड से आवश्यक प्रकार के डेटा को खोजने के लिए कस्टम इंडेक्स बनाने की आवश्यकता होती है। यह आपके डेटा सेट के लिए इंडेक्स बनाने का एक आसान तरीका प्रदान करता है। इस पोस्ट में, हम बताएंगे कि आप इंडेक्स कैसे बना और प्रबंधित कर सकते हैं।
अनुक्रमणिका लागू करने के लिए प्रवेश 2010 लॉन्च करें, एक तालिका बनाएं या एक मौजूदा तालिका खोलें। उदाहरण के लिए हमने एक्सेस 2010 में एक तालिका शामिल की है जैसा कि चित्र में दिखाया गया है।
अनुक्रमण शुरू करने के लिए हम डिज़ाइन दृश्य पर स्विच करेंगे। तालिका पर राइट-क्लिक करें, डिज़ाइन दृश्य पर क्लिक करें या स्क्रीन के निचले-दाईं ओर छोटे बटन के लिए देखें जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
अब आप संबंधित क्षेत्रों के डेटा प्रकार देख सकते हैं और विभिन्न नियमों और बाधाओं को लागू कर सकते हैं।
पर स्विच डिज़ाइन टैब, और क्लिक करें इंडेक्स बटन।
तुम पहुंच जाओगे इंडेक्स संवाद, अंडर क्षेत्र का नाम कॉलम उन फ़ील्ड्स को जोड़ते हैं जिनके लिए आप अनुक्रमित जोड़ना चाहते हैं, हम तीन फ़ील्ड जोड़ते हैं AddictiveTips तालिका; पाठ्यक्रम कोड, व्याख्याता आईडी, तथा Addictive_ID जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
अब अनुक्रमणिका का उपयुक्त नाम निर्दिष्ट करें, जिसके अनुरूप क्षेत्र का नाम.
इंडेक्स प्रॉपर्टीज़ को बदलने के लिए, इंडेक्स नेम और अंडर चुनें सूचकांक गुण वांछित गुण बदलें। में सूचकांक गुण, तीन पंक्ति लेबल हैं; प्राथमिक, अनोखा, तथा नल की उपेक्षा करें। खेतों के बीच किसी भी संघर्ष से बचने के लिए बहुत ही सावधानी से संबंधित गुणों के विकल्प चुनें।
यहां हम निर्दिष्ट कर रहे हैं व्याख्याता आईडी अनुक्रमण गुण, हम चुनेंगे नहीं प्राथमिक कुंजी के लिए, हाँ के लिये अद्वितीय ,तथा नहीं के लिये नल की उपेक्षा करें, ये विकल्प लागू होते हैं व्याख्याता आईडी फ़ील्ड की प्रविष्टियाँ अद्वितीय और खाली नहीं हैं। प्रत्येक इंडेक्स नाम जोड़ने के बाद, विंडो बंद करें।
हमने खोज को गति देने के लिए अनुक्रमणिका को जोड़ा है। आप उपरोक्त प्रक्रिया का पालन करके अन्य क्षेत्रों और तालिकाओं के लिए अनुक्रमणिका भी जोड़ सकते हैं।
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