एक्सेल 2010 एक अत्यंत उपयोगी सुविधा प्रदान करता हैयह स्प्रेडशीट साझा करने और उपयोग करने के लिए नेटवर्क पर उपयोगकर्ताओं को सक्षम बनाता है। वर्कशीट शेयरिंग के माध्यम से, आप अन्य उपयोगकर्ताओं से भी इनपुट ले सकते हैं, और उन्हें विश्लेषण करने और आपके द्वारा की जाने वाली गलतियों को इंगित करने दें। एक्सेल 2010 उपयोगकर्ता को बहुत सुविधाजनक तरीके से स्प्रेडशीट साझा करने और एक्सेस करने में सक्षम बनाता है, आपको बस एक्सेल फाइल के लिए शेयरिंग को सक्षम करने या नेटवर्क स्थान पर रखने की आवश्यकता होती है और अन्य उपयोगकर्ता स्प्रेडशीट पर काम करने के दौरान एक साथ इसे देख सकते हैं और इसमें बदलाव कर सकते हैं। सरल साझाकरण के अलावा, यह आपको स्प्रेडशीट पर आवश्यक बाधाओं और नियमों को लागू करने की सुविधा भी देता है।
शुरू करने के लिए, एक्सेल 2010 स्प्रेडशीट लॉन्च करें जिसे आप दूसरों के साथ साझा करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए हमने एक स्प्रेडशीट खोली है जिसे नेटवर्क पर साझा किया जा रहा है।
इसे साझा करने के लिए, स्प्रैडशीट को सहेजें और बंद करें, फ़ाइल को राइट-क्लिक करें और से के साथ शेयर करें विकल्प होमग्रुप (पढ़ें / लिखें) का चयन करें। सुनिश्चित करें कि नेटवर्क पर सभी क्लाइंट एक ही समूह में हैं।
अब, एक्सेल स्प्रेडशीट और से लॉन्च करें समीक्षा टैब पर क्लिक करें कार्यपुस्तिका साझा करें।
तुम पहुंच जाओगे कार्यपुस्तिका साझा करें संवाद जहां आप सभी उपयोगकर्ताओं को इस स्प्रेडशीट का उपयोग करते हुए देखेंगे। उन विकल्पों को सक्षम करें जो कहते हैं कि 'एक ही समय में एक से अधिक उपयोगकर्ताओं द्वारा परिवर्तन की अनुमति दें।' अब स्विच करें उन्नत टैब।
से उन्नत विकल्प में ट्रैक परिवर्तन अनुभाग, आप ट्रैक परिवर्तन के इतिहास को बचाने के लिए दिन निर्धारित कर सकते हैं, जबकि अंडर अद्यतन बदलें अनुभाग आपको यह परिभाषित करने की अनुमति देता है कि परिवर्तन कब हैंसुरक्षित रहो; आप या तो चुन सकते हैं जब फ़ाइल सहेजा गया है या स्वचालित रूप से हर परिभाषित समय की राशि है। यदि आप बाद वाला विकल्प चुनते हैं, तो आप एक अतिरिक्त ऑप्टोन कॉन्फ़िगर कर सकते हैं मेरे परिवर्तन सहेजें और दूसरों के परिवर्तन देखें या बस दूसरों के बदलाव देखें। हम आपको स्प्रेडशीट में तत्काल परिवर्तन देखने के लिए इसे 5 पर सेट करने की सलाह देते हैं। से उपयोगकर्ताओं के बीच परिवर्तन का विरोध अनुभाग, आप परिवर्तन संघर्ष समाधान विकल्प भी सेट कर सकते हैं। एक बार सभी आवश्यक सेटिंग्स सेट हो जाने पर, क्लिक करें ठीक जारी रखने के लिए।
एक्सेल विंडो के टाइटल बार को चेक करें। यह फ़ाइल नाम के साथ साझा दिखाएगा।
निर्दिष्ट समय के बाद या नीचे बंद करने परस्प्रेडशीट, यह आपको नेटवर्क पर अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा किए गए परिवर्तनों के बारे में सूचित करेगा। आप बैंगनी रंग में हाइलाइट किए गए परिवर्तनों को आसानी से देख सकते हैं। जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, उपयोगकर्ता ने तालिका से पंक्तियों का एक गुच्छा हटा दिया है।
आप Excel 2010 में विलय सेल पर और Excel 2010 में त्रुटि बार्स का उपयोग करके पहले से समीक्षा की गई गाइडों की भी जांच कर सकते हैं।
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