Microsoft Outlook 2010 सर्वश्रेष्ठ में से एक हैकई पता पुस्तिकाओं के प्रबंधन और रखरखाव के लिए आवेदन। Microsoft Access 2010 के साथ डेटा का आदान-प्रदान करने की क्षमता के साथ, आप उन पर अलग-अलग ऑपरेशन करने के लिए Outlook Address Book से संपर्क आयात कर सकते हैं। यह गाइड उन स्थितियों में आपकी मदद कर सकता है, जहाँ आपको संपर्क से संबंधित नियम और कार्य बनाने के लिए अपने Outlook संपर्कों के साथ संपर्क में पहुँच तालिका को जल्दी से भरने की आवश्यकता होती है। जैसा कि आप जानते हैं कि एक्सेस डेटा को सॉर्ट करने और व्यवस्थित करने के लिए कई प्रकार की सुविधाएँ प्रदान करता है, आप एक कॉम्पैक्ट संपर्क सूची बनाने के लिए एड्रेस बुक का उपयोग कर सकते हैं और विभिन्न क्षेत्रों को ट्विक कर सकते हैं, जिसमें केवल आवश्यक संपर्क जानकारी होती है। पहुँच आयात सुविधा आपको उन फ़ील्ड डेटा का चयन करने में सक्षम बनाती है जिन्हें आप आयात और बनाना चाहते हैं तालिका के लिये। इसलिए, आप आसानी से Outlook पता पुस्तिका से फ़ील्ड का चयन कर सकते हैं और उन्हें अपनी संपर्क तालिका में सम्मिलित कर सकते हैं। इस पोस्ट में आउटलुक से एक्सेस 2010 तक एड्रेस बुक आयात करने का तरीका शामिल है।
पर, आउटलुक खोलें घर रिबन क्लिक करें पता पुस्तिका।
The पता पुस्तक:संपर्क संवाद दिखाई देगा। यहां आप अपने संपर्कों और उनके विवरण देख सकते हैं ।
लॉन्च एक्सेस 2010, नेविगेट करने के लिए बाहरी डेटा और क्लिक करें अधिक अधिक विकल्पों के लिए, क्लिक करें आउटलुक फोल्डर आउटलुक से डेटा आयात करना।
तुम देखोगे बाहरी डेटा-आउटलुक फ़ोल्डर प्राप्त करें संवाद बॉक्स, आप यहां निर्दिष्ट कर सकते हैं जहां आप डेटा को स्टोर करना चाहते हैं वर्तमान डेटाबेस. इस पोस्ट में हम वर्तमान डेटाबेस में स्रोत डेटा को एक नई तालिका में आयात करेंगे।क्लिक करें ठीक आगे बढ़ना है।
अगले चरण में आप आउटलुक फ़ोल्डर्स से स्रोत फ़ोल्डर या एड्रेस बुक का चयन कर सकते हैं।नेविगेट करने के लिए आउटलुक एड्रेस बुक संपर्क और क्लिक करें आगे।
एक्सेस 2010 आपके फ़ोल्डर्स / कॉन्टैक्ट को एक्सेस करना शुरू कर देगा, और आपके कॉन्टैक्ट्स को दिखाएगा। आप अपने द्वारा आयात किए जाने वाले प्रत्येक क्षेत्र के बारे में जानकारी निर्दिष्ट कर सकते हैं। इच्छित फ़ील्ड चुनें और बदलें क्षेत्र विकल्प; फ़ील्ड का नाम, डेटा प्रकार निर्दिष्ट करें और से एक विकल्प चुनें । क्लिक करें आगे।
आप भी कर सकते हैं अचयनित वे फ़ील्ड जो आप आयात नहीं करना चाहते हैं। वांछित क्षेत्र (एस) और में चुनें मैदान विकल्प क्षेत्र सक्षम करें फ़ील्ड आयात न करें।
आप चुन सकते हैं प्राथमिक कुंजी या तो फ़ील्ड लेबल का चयन करके ड्रॉप मेनू नीचे या विकल्प L सक्षम करेंet Access प्राथमिक कुंजी जोड़ें।
उल्लिखित करना नाम आयातित तालिका के लिए। आप भी सक्षम कर सकते हैं विकल्प आयात करने के बाद तालिका का विश्लेषण करने के लिए। मारो समाप्त।
अब आप देख सकते हैं कि तालिका बनाई गई है और इसमें आउटलुक एड्रेस बुक के संपर्कों का सारा डेटा है।
यह संभव है कि आप अवांछित फ़ील्ड / कॉलम देखेंगे, उनसे छुटकारा पाने के लिए, अवांछित फ़ील्ड पर राइट-क्लिक करें, और क्लिक करें हटाएँ।
जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट से देख सकते हैं, एक्सेस 2010 स्वचालित रूप से चयनित है आईडी asPrimary कुंजी (विशिष्ट पहचानकर्ता)।
अब आप खेतों में विभिन्न बाधाओं को लागू कर सकते हैं और डिज़ाइन टैब से अधिक तालिकाओं को जोड़ सकते हैं।
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