एक नए पीसी पर स्विच करना एक कठिन काम हैइसका मतलब है कि बहुत सारे ऐप को फिर से इंस्टॉल करना, और चीजों को स्थापित करना जिस तरह से आपने उन्हें अपने पुराने सिस्टम पर रखा था। अपने पुराने की तरह काम करने के लिए एक नया पीसी सेट करना आसान काम नहीं है, लेकिन जब आपके ऐप्स को स्क्रैच से सीखना होगा कि आपकी प्राथमिकताएं क्या हैं, या जब आपको उन्हें यह सिखाना है। यह उन ऐप्स के लिए कठिन नहीं है जिनकी ऑनलाइन सेवा उनके बैकएंड पर काम कर रही है, लेकिन जब हम किसी ऐसे ऐप के बारे में बात कर रहे हैं जो पूरी तरह से हमारे डेस्कटॉप पर काम करता है, तो सेटिंग्स और उपयोगकर्ता वरीयताओं को निर्यात करने और आयात करने के लिए कोई रास्ता नहीं है, हम एक समस्या में चलते हैं। MS Office के पास अब एक ऑनलाइन संस्करण है, लेकिन यह सेटिंग आयात करने या निर्यात करने के तरीके से बहुत कुछ नहीं करता है और यह एक समस्या हो सकती है जब आपके पास अपने पुराने सिस्टम पर वर्षों में आपके द्वारा बनाए गए शब्दकोश जैसा कुछ हो। यहां बताया गया है कि आप अपने एमएस ऑफिस डिक्शनरी को कैसे पोर्ट कर सकते हैं, जो आपके द्वारा किए गए हर बदलाव के साथ, आपके पुराने पीसी से एक नए से पूरा होता है।
आपको पहले यह पता करने की आवश्यकता है कि एमएस ऑफिस के पास कहां हैशब्दकोश संग्रहीत करने के लिए शब्दों का डेटाबेस। फ़ाइल> विकल्प> प्रूफ़िंग> शब्दकोश को अनुकूलित करें और अनुकूलित शब्दकोश बटन पर क्लिक करें। खुलने वाले संवाद बॉक्स में, 'CUSTOM.DIC' नामक फ़ाइल का स्थान नोट करें। यह कुछ इस तरह होना चाहिए: C: उपयोगकर्ता [आपका उपयोगकर्ता नाम] AppDataRoamingMicrosoftUProof। इस फाइल को अपने नए पीसी पर कॉपी करें।
आपके द्वारा नए PC पर MS Office स्थापित करने के बाद,इस फ़ाइल को उसी स्थान पर पेस्ट करें, जैसे कि C: उपयोगकर्ता [आपका उपयोगकर्ता नाम] AppDataRoamingMicrosoftUProof और MS Office स्वचालित रूप से फ़ाइल का संदर्भ देना शुरू कर देगा जब वर्तनी सुविधा उपयोग में होगी। यदि आप MS Office सुइट की नई स्थापना कर चुके हैं या यदि आप एक नई प्रणाली में स्विच कर रहे हैं तो यह काम करता है। यह ओएस एक्स के लिए भी काम करना चाहिए, हालांकि फ़ाइल का स्थान भिन्न हो सकता है। यदि आप एक मैक का उपयोग कर रहे हैं तो आप इसे निर्धारित करने के लिए अनुकूलित शब्दकोश डायलॉग बैल खोल सकते हैं।
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