जब आप MS Word, PowerPoint में किसी फ़ाइल को सहेजते हैं,एक्सेल, आदि, यह डिफ़ॉल्ट रूप से दस्तावेज़ लाइब्रेरी में सहेजने की पेशकश करता है। आप निश्चित रूप से एक अलग फ़ोल्डर में नेविगेट करने का विकल्प रखते हैं और जहां चाहें फ़ाइल को सहेज सकते हैं। यदि आप पाते हैं कि आप फ़ाइलों को सहेजने के लिए MS Office ऐप्स द्वारा प्रदान की जाने वाली डिफ़ॉल्ट सहेजने की जगह को शायद ही कभी सहेजते हैं, तो आप इसे उस स्थान पर बदलना चाहते हैं जहाँ आप फ़ाइल को अधिक बार सहेजते हैं। प्रत्येक MS Office ऐप के लिए, आप एक अलग डिफ़ॉल्ट सेव लोकेशन सेट कर सकते हैं और जहाँ ऑटो-रिकवरी फ़ाइल सेव की जाती है वहाँ भी बदल सकते हैं। ऐसे।
एमएस ऑफिस ऐप खोलें जिसे आप बदलना चाहते हैंके लिए डिफ़ॉल्ट सहेजें स्थान। फ़ाइल> विकल्प पर क्लिक करें और विकल्प विंडो में, 'सहेजें' टैब पर क्लिक करें। 'दस्तावेज़ सहेजें' अनुभाग में, आपको दो फ़ील्ड मिलेंगे, 'स्वतः पुनर्प्राप्ति फ़ाइल स्थान' और 'डिफ़ॉल्ट स्थानीय स्थान'।
स्थान बदलने के लिए, ब्राउज़ बटन पर क्लिक करेंउस स्थान के बगल में जिसे आप बदलना चाहते हैं, और फिर नए पर नेविगेट करें। जब फ़ील्ड में पथ अद्यतन किया गया है, तो ठीक क्लिक करें। अब से, जब भी आप Ctrl + S शॉर्टकट मारते हैं, या ऐप में सेव बटन पर क्लिक करते हैं, तो यह आपके द्वारा चुने गए नए स्थान पर सहेजने के लिए स्वचालित रूप से ऑफ़र करेगा। आप अभी भी डायलॉग बॉक्स में एक अलग फ़ोल्डर में नेविगेट कर सकते हैं और फ़ाइल को सहेजने के लिए एक अलग स्थान का चयन कर सकते हैं।
सभी MS Office ऐप्स के लिए डिफ़ॉल्ट सहेजें स्थान बदलने के लिए, आपको व्यक्तिगत रूप से ऐसा करना होगा क्योंकि एक ऐप में परिवर्तित किया गया स्थान किसी अन्य ऐप में डिफ़ॉल्ट सहेजें स्थान को प्रभावित नहीं करता है।
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