MS Word, डिफ़ॉल्ट रूप से Calibri फ़ॉन्ट का उपयोग करता है। यदि आप इस फ़ॉन्ट में एक दस्तावेज बनाते हैं, तो यह एमएस ऑफिस के लिए उपलब्ध किसी भी प्लेटफॉर्म पर पूरी तरह से प्रस्तुत होगा। यदि आप कैलीबरी के प्रशंसक नहीं हैं, तो आप इसके बजाय एरियल या टाइम्स न्यू रोमन का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप आधिकारिक दस्तावेज़ बना रहे हैं, तो वे दोनों सामान्य फोंट हैं और re पेशे ’माने जाते हैं। कहा कि, MS Office आपके सिस्टम पर उपलब्ध किसी भी फ़ॉन्ट का उपयोग कर सकता है। आप इसे होम टैब पर फ़ॉन्ट ड्रॉपडाउन से चुन सकते हैं। बस एक समस्या है; यदि आप दस्तावेज़ बनाने के लिए एक विशेष फ़ॉन्ट का उपयोग करते हैं और फिर दस्तावेज़ किसी ऐसे व्यक्ति को भेजते हैं जिसके पास फ़ॉन्ट नहीं है, तो वे दस्तावेज़ को डिफ़ॉल्ट कैलिब्री फ़ॉन्ट में पढ़ेंगे। इसके चारों ओर जाने का एक सरल तरीका है; एक एमएस वर्ड दस्तावेज़ में फोंट एम्बेड करें।
हमें आपको चेतावनी देनी चाहिए कि यदि आप एम्बेड करना चुनते हैंएक एमएस वर्ड दस्तावेज़ में फोंट, यह फ़ाइल का आकार बढ़ाएगा। एक फ़ॉन्ट बहुत बड़ी बात नहीं है, लेकिन अगर आपने कई फोंट का उपयोग किया है और आप उन सभी को एम्बेड करते हैं, तो आपका दस्तावेज़ सामान्य से बहुत बड़ा होगा।
फ़ॉन्ट एम्बेड करें
MS Word दस्तावेज़ में फ़ॉन्ट एम्बेड करने के लिए, खोलेंआपके सिस्टम पर डॉक्यूमेंट यानि कि फॉन्ट जिस सिस्टम में इंस्टॉल होता है। फाइल> ऑप्शन पर जाएं। विकल्प विंडो पर, सहेजें टैब का चयन करें और इस दस्तावेज़ के अनुभाग को साझा करते समय "निष्ठा को संरक्षित करें" पर स्क्रॉल करें। ’इस फ़ाइल में एंबेड फोंट का विकल्प देखें और जब आप फ़ाइल को सहेजते हैं, तो इसमें उपयोग किए गए फोंट स्वचालित रूप से एम्बेड किए जाएंगे।
फ़ाइल का आकार कम करें
हमने इस पर जल्दी उल्लेख किया कि इससे वृद्धि होगीफ़ाइल का आकार जो सहेजा गया है। इसे थोड़ा नीचे ट्रिम करने के लिए, आपको एम्बेड विकल्प के तहत अन्य दो विकल्पों को भी सक्षम करना चाहिए अर्थात् दस्तावेज़ में उपयोग किए गए केवल अक्षर एम्बेड करें, और सामान्य सिस्टम स्वरूप को एम्बेड न करें।
"केवल उपयोग किए गए वर्णों को एम्बेड करेंदस्तावेज़ "विकल्प केवल उन वर्णों को एम्बेड करेगा जो आपने फ़ाइल में उपयोग किया है। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपने किसी दस्तावेज़ में समीकरण दर्ज करने के लिए एक विशेष फ़ॉन्ट का उपयोग किया है। इस फ़ॉन्ट में अच्छे गणितीय प्रतीक और शानदार दिखने वाले नंबर हैं, और इसमें वर्णमाला भी है। यदि आप इस विकल्प को सक्षम करते हैं, तो केवल उस विशेष फ़ॉन्ट से आपके द्वारा उपयोग किए गए गणितीय प्रतीकों और संख्याओं को पूरे फ़ॉन्ट के बजाय एम्बेड किया जाएगा।
दूसरा विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है। यह एरियल और टाइम्स न्यू रोमन जैसे आम फोंट को एक फाइल में एम्बेड करने से रोकता है।
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