एडिट होने से एक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को कैसे लॉक करें

अगर आपको कभी पावर पॉइंट ईमेल करना हैकिसी को प्रस्तुति, एक मौका है कि वे इसे संपादित कर सकते हैं। यह बिल्कुल समस्या नहीं है। मूल प्रस्तुति की एक प्रति अभी भी आपके ईमेल में सुरक्षित है, और आपके पास वैसे भी इसका बैक-अप है। केवल एक बार यह समस्या बन जाती है जब कोई ऐसा मौका होता है जब कोई गलती से या दुर्भावनापूर्ण रूप से उस प्रस्तुति की प्रतिलिपि संपादित कर सकता है जिसे आप उपयोग करने की योजना बनाते हैं। जब आपको पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को एडिट करने से रोकने का तरीका चाहिए। आप इसमें एक पासवर्ड जोड़ सकते हैं जो MS Office सुइट में मुख्य विशेषता है। वैकल्पिक रूप से आप अपनी प्रस्तुति को PDF या PPSX फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं। इससे अन्य लोग प्रस्तुति को देख सकते हैं लेकिन उसे संपादित नहीं कर सकते।

PDF या PPSX के रूप में सहेजें

आप एप्लिकेशन से ही एक पीडीएफ या पीपीएसएक्स के रूप में पावरपॉइंट प्रस्तुति को बचा सकते हैं। चाल करने के लिए आपको अतिरिक्त एप्लिकेशन या ऐड-ऑन की आवश्यकता नहीं है। बस प्रस्तुति खोलें और फ़ाइल> इस रूप में सहेजें पर जाएं।

आउटपुट फ़ाइल के लिए और से एक स्थान का चयन करें‘Save as type 'ड्रॉपडाउन, या तो PPSX या PDF चुनें और Save पर क्लिक करें। यह प्रस्तुति को एक अलग फ़ाइल के रूप में बचाएगा। मूल PPTX फ़ाइल को अभी भी खोला और संपादित किया जा सकता है। सुनिश्चित करें कि आप PPSX या PDF फ़ाइल साझा करते हैं न कि मूल PPTX।

PPSX या PDF?

अब जब आप जानते हैं कि PowerPoint को कैसे सहेजना हैप्रस्तुति इसलिए कि इसे संपादित नहीं किया जा सकता है, एकमात्र प्रश्न जो बना हुआ है वह दो स्वरूपों में से है, PPSX या PDF, जिसका आपको उपयोग करना चाहिए। पीडीएफ प्रारूप किसी को भी प्रस्तुति में स्लाइड्स को देखने की अनुमति देगा, क्योंकि वे एक पीडीएफ फाइल में पृष्ठ थे। फ़ाइल को स्लाइड शो के रूप में नहीं देखा जा सकता है, हालांकि इसकी सामग्री को आसानी से पढ़ा जा सकता है।

PPSX फ़ाइल a के लिए स्लाइड शो प्रारूप हैपावर पॉइंट प्रदर्शन। जब आप इस फ़ाइल को खोलते हैं, तो यह प्रस्तुति निभाता है। फिर से, सामग्री को आसानी से पढ़ा जा सकता है लेकिन यह एक प्रस्तुति के रूप में खेलता है। कल्पना कीजिए कि आप अपनी प्रस्तुति खोलते हैं और स्लाइड शो बटन पर क्लिक करते हैं। PPSX फ़ाइल को खोलना यही है।

यदि आप अपनी प्रस्तुति के बारे में चिंतित हैंplagiarized, निर्यात विकल्प से PNGs के रूप में अलग-अलग स्लाइड को बचाने पर विचार करें। एक नया पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाएं और अपनी स्लाइड्स में PNGs डालें और फिर PPSX या PDF के रूप में सेव करें। यह, कुछ हद तक, दूसरों को आपकी सामग्री की प्रतिलिपि बनाने से रोक सकता है, हालांकि वे अभी भी इसे टाइप कर सकते हैं या सामग्री की प्रतिलिपि बनाने के लिए OCR ऐप का उपयोग कर सकते हैं।