फ़ाइलें साझा करना अक्सर एक छोटी सुरक्षा के साथ आता हैजोखिम; कोई आपके द्वारा साझा की गई फ़ाइल को डाउनलोड और दुरुपयोग कर सकता है। यदि आप अपने साथ काम करने वाले लोगों के साथ काम की फ़ाइलें साझा कर रहे हैं, तो यह एक समस्या नहीं है, लेकिन यदि आप कुछ ऐसा साझा कर रहे हैं जो केवल पढ़ने के लिए है, लेकिन सहेजा नहीं गया है, तो आपको आश्चर्य हो सकता है कि इसके बारे में जाने का सबसे अच्छा तरीका क्या है। हाल ही में एक अद्यतन में, Google ड्राइव ने अपने साझाकरण विकल्पों में एक नई सुविधा जोड़ी है जो आपको किसी फ़ाइल के डाउनलोड, मुद्रण और प्रतिलिपि को प्रतिबंधित करने की अनुमति देता है। आप जिस किसी के साथ फ़ाइल साझा करते हैं, वह केवल इसे देख सकता है। विकल्प थोड़ा छिपा हुआ है, हालांकि यहां इसे कहां पहुंचना है।
किसी भी फ़ाइल के लिए साझा करें संवाद खोलें और नीचे दाईं ओर उन्नत विकल्प पर क्लिक करें।
उन्नत शेयर सेटिंग्स में, पर स्क्रॉल करेंखिड़की के नीचे और and टिप्पणीकारों और दर्शकों के लिए डाउनलोड, प्रिंट और कॉपी करने के विकल्प को अक्षम करें ’। फिर आप दस्तावेज़ साझा करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।
यह उल्लेखनीय है कि यदि आप संपादन देते हैंआपके साथ फ़ाइल साझा करने वाले किसी भी व्यक्ति को नियंत्रित करता है, वे दस्तावेज़ को डाउनलोड, प्रिंट और कॉपी करने में सक्षम होंगे। यह विकल्प केवल व्यक्तिगत फ़ाइलों के लिए उपलब्ध है। फ़ोल्डरों के लिए, आप केवल इसे प्रतिबंधित कर सकते हैं ताकि कोई भी नए लोगों को उन लोगों की सूची में जोड़ न सके जो फ़ोल्डर देख सकते हैं और कोई भी उस फ़ोल्डर की पहुंच स्थिति को बदल नहीं सकता है जिसे साझा किया जा रहा है। कंबल का विकल्प देना अच्छा होता जो सभी फ़ाइलों को एक फ़ोल्डर में डाउनलोड को निष्क्रिय कर देता, लेकिन यह कुछ ऐसा हो सकता है जिसमें तकनीकी सीमा हो और परिणामस्वरूप, उपलब्ध नहीं कराया गया हो।
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