अन्य क्लाउड सेवाओं की तरह Google ड्राइव,फ़ाइलों के विभिन्न संस्करणों को बनाए रखता है। हमने बताया कि आप कुछ समय पहले OneDrive पर पुराने फ़ाइल संस्करणों तक कैसे पहुँच सकते हैं। हालाँकि Google ड्राइव का फ़ाइल संस्करण नियंत्रण OneDrive की तुलना में बेहतर है। यह न केवल आपको किसी फ़ाइल के विभिन्न संस्करणों को अपलोड करने देता है, बल्कि आपको उन्हें प्रबंधित करने का एक आसान तरीका भी देता है। यहां बताया गया है कि आप Google डिस्क पर फ़ाइल संस्करण कैसे बना सकते हैं।
फ़ाइल संस्करणों को पहचानें
Google ड्राइव फ़ाइलों के रूप में फ़ाइल संस्करण की पहचान करता हैजिसका नाम और समान फ़ाइल एक्सटेंशन है और जिसे उसी स्थान पर अपलोड किया गया है। इसका अर्थ है कि यदि आप अपने Google ड्राइव के रूट पर टेक्स्ट फाइल नामक एक टेक्स्ट फाइल अपलोड करने का प्रयास करते हैं और फिर तुरंत उसी नाम (टेक्स्ट फाइल) के साथ एक अन्य टेक्स्ट फाइल अपने Google ड्राइव के रूट पर अपलोड करते हैं, तो इसे दूसरे के रूप में पहचाना जाएगा आपके द्वारा पहले अपलोड की गई फ़ाइल का संस्करण। Google ड्राइव यह देखने के लिए फ़ाइल की सामग्री की जांच नहीं करेगा कि क्या यह वास्तव में पिछली फ़ाइल के समान है।
फ़ाइल संस्करण प्रबंधित करें
Google डिस्क पर जाएं और उस फ़ोल्डर पर जाएं जिसे आप फ़ाइल, या फ़ाइल का संस्करण अपलोड करना चाहते हैं। मूल, या फ़ाइल के पहले संस्करण को अपलोड करें जैसे आप किसी अन्य फ़ाइल को अपलोड करेंगे।
एक ही फ़ाइल का नाम
यदि आप किसी फ़ाइल को अपडेट कर रहे हैं लेकिन उसके साथ बचत नहीं कर रहे हैंअलग-अलग नाम यानी फ़ाइल के अलग-अलग संस्करणों में एक ही नाम होता है, आप फ़ाइल के बाद के संस्करणों को अपलोड कर सकते हैं जैसे आप किसी अन्य फ़ाइल को। जब Google ड्राइव उसी फ़ाइल नाम का पता लगाता है और उसी फ़ोल्डर में अपलोड किया जा रहा होता है, तो वह इसे वर्तमान फ़ाइल के दूसरे, नए संस्करण के रूप में अपलोड करता है और यह आपको एक अलग फ़ाइल के रूप में सहेजने का विकल्प देता है।
यदि आप इसे अपने ड्राइव में पहले से मौजूद फ़ाइल के दूसरे संस्करण के बजाय एक अलग फ़ाइल के रूप में सहेजना चुनते हैं, तो Google ड्राइव फ़ाइल नाम के अंत में एक नंबर जोड़ देगा।
अलग फ़ाइल नाम
आप पहले का पहला संस्करण अपलोड करना चाहते हैंफ़ाइल। उस फ़ाइल का दूसरा संस्करण जोड़ने के लिए जिसका फ़ाइल नाम अलग है, Google डिस्क में मूल फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से संस्करण प्रबंधित करें चुनें। यह फ़ाइल संस्करण प्रबंधक को खोलेगा।
यहां, आपको एक अपलोड नया संस्करण बटन दिखाई देगा। इसे क्लिक करें और उस फ़ाइल का चयन करें जो मूल फ़ाइल का दूसरा / नया संस्करण है।
जब आप दूसरा संस्करण अपलोड करते हैं, तो मूलफ़ाइल का नाम दूसरे संस्करण में अपडेट नहीं किया जाएगा। हालांकि, यह अपना मूल नाम बरकरार रखेगा, जब आप फ़ाइल खोलते हैं, तो आपको इसका नवीनतम संस्करण दिखाई देगा।
भले ही आपने फाइलों को नाम कैसे दिया हो औरइसके विभिन्न संस्करण अपलोड किए गए, जब आप इसे डबल-क्लिक करेंगे तो Google ड्राइव हमेशा फ़ाइल के सबसे हाल के संस्करण को खोलेगा। पुराने संस्करणों तक पहुँचने के लिए, आप उन्हें संस्करण प्रबंधक से डाउनलोड कर सकते हैं लेकिन आप सीधे Google ड्राइव में नहीं खोल सकते।
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