एक एमएस एक्सेल स्प्रेडशीट में एक हजार पंक्तियाँ हो सकती हैंऔर एक हजार कॉलम। क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर स्क्रॉल बार, सेल एड्रेस बार, ज़ूम नियंत्रण का उल्लेख नहीं करने के लिए, एक बड़ी शीट को नेविगेट करना आसान बनाता है। समस्या यह है कि आपके पास शीट में जितनी अधिक पंक्तियाँ और कॉलम हैं, आपके लिए उसे प्रिंट करना उतना ही कठिन होगा। किसी बड़ी एक्सेल स्प्रेडशीट को प्रिंट करना लगभग असंभव है। प्रिंट पूर्वावलोकन को आसान बनाने के लिए बहुत सारे उपकरण प्रदान नहीं करते हैं और यह बताना अक्सर कठिन होता है कि कौन से सेल एक पृष्ठ पर दिखाई देंगे, और जिन्हें अगले पर ले जाया जाएगा। इसे बड़ी संख्या में पंक्तियों और स्तंभों के साथ युगल करें और आपको अपने हाथ में गड़बड़ मिली। यदि आपके पास एक बड़ी एक्सेल स्प्रेडशीट है जिसे आप केवल एक छोटे से हिस्से को प्रिंट करना चाहते हैं, लेकिन बहुत अधिक परेशानी के बिना, यहां बताया गया है कि आप प्रोग्राम को केवल पूर्व-निर्धारित कोशिकाओं को प्रिंट करने के लिए कैसे कह सकते हैं।
एमएस एक्सेल में एक टूल होता है जिसे 'प्रिंट एरिया' कहा जाता है। यह MS Excel 2007 और इसके बाद के संस्करण पर उपलब्ध है, और यह आपको परिभाषित करता है कि कौन से सेल को प्रिंट करना है। इसे सेट करने के लिए, उन कोशिकाओं का चयन करें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं। पेज लेआउट टैब पर जाएं और टूल के 'पेज' सेट में 'प्रिंट एरिया' ड्रॉप-डाउन देखें। ड्रॉप-डाउन से, बस drop सेट प्रिंट एरिया ’विकल्प पर क्लिक करें। प्रिंट क्षेत्र आपके द्वारा चयनित कक्षों पर सेट किया जाएगा। उनके चारों ओर एक ग्रे रंग की रूपरेखा दिखाई देगी।
आप प्रिंट क्षेत्र को कई बार के रूप में फिर से परिभाषित कर सकते हैंयद्यपि आप चाहते हैं कि यह उल्लेखनीय है कि यदि प्रिंट क्षेत्र बड़ा है, तो आपके पास छपे हुए अन्य पृष्ठों पर पंक्तियाँ और स्तंभ बह जाएंगे। यह एक समाधान है जो तब काम करता है जब आपको त्वरित प्रिंट लेने की आवश्यकता होती है। प्रिंट क्षेत्र को रीसेट करने के लिए, बस down क्लियर प्रिंट एरिया ’विकल्प को उसी ड्रॉप-डाउन से चुनें जैसा कि ऊपर स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
टिप्पणियाँ