Excel आपको कॉलम और पंक्तियों को छिपाने की सुविधा देता है।यह एक साफ, प्रस्तुत करने योग्य एक्सेल शीट बनाने का एक शानदार तरीका है। आप पंक्तियों और स्तंभों में सूत्र सम्मिलित कर सकते हैं, और बाद में उन्हें छिपा सकते हैं। यह अन्य उपयोगकर्ताओं को भी आपके सूत्र को संपादित करने से रोकता है। यदि सूत्र दिखाई नहीं दे रहा है, तो संभावना है कि लोग इसे आज़माने और संपादित करने की संभावना कम हैं। स्प्रैडशीट में ग्राफ़ या डैशबोर्ड बनाने के लिए उपयोग किए गए डेटा को छिपाने के लिए पंक्तियों और स्तंभों को छिपाना भी एक अच्छा तरीका है। छिपी हुई कोशिकाओं के साथ एकमात्र समस्या यह है कि जब वे अदृश्य होते हैं, तो एक्सेल अभी भी उनकी सामग्री का चयन और प्रतिलिपि बनाता है। यह अभी भी छिपे हुए पंक्तियों और स्तंभों में डेटा को पढ़ता है, भले ही वह इसे प्रदर्शित नहीं करता हो। यह एक समस्या है यदि आप एक शीट में केवल दिखाई देने वाली कोशिकाओं को कॉपी करना चाहते हैं। यहां बताया गया है कि आप एक्सेल में केवल दृश्यमान कोशिकाओं का चयन कैसे कर सकते हैं और उनकी सामग्री की प्रतिलिपि बना सकते हैं।
एक्सेल में केवल दृश्यमान कोशिकाओं का चयन करने के दो तरीके हैं। एक आसान कीबोर्ड शॉर्टकट तरीका है। दूसरा घसीटा हुआ है, रिबन मेनू विधि। हम दोनों का विस्तार करने जा रहे हैं।
एक्सेल में केवल दृश्यमान सेल का चयन करें - कीबोर्ड शॉर्टकट
उन एक्सेल शीट को खोलें जिनसे आप सेल्स कॉपी करना चाहते हैं। उन कोशिकाओं का चयन करें जिन्हें आप कॉपी करना चाहते हैं। यदि यह चयनित सेल श्रेणी में छिपी हुई पंक्तियों और स्तंभों को शामिल करता है, तो चिंता न करें।
एक बार जब आप कक्षों का चयन कर लेते हैं, तो Alt + टाइप करें; छोटा रास्ता। चयनित कोशिकाओं के चारों ओर एक सफेद रूपरेखा दिखाई देगी।
इस रूपरेखा का मतलब है कि केवल दिखाई देने वाली कोशिकाओं का चयन किया जाता है। आगे बढ़ो और दिखाई कोशिकाओं की सामग्री को कॉपी और पेस्ट करने के लिए Ctrl + C और Ctrl + V शॉर्टकट का उपयोग करें।
एक्सेल में केवल दृश्यमान सेल का चयन करें - मेनू
उन कोशिकाओं का चयन करें जिन्हें आप कॉपी करना चाहते हैं। यदि चयनित श्रेणी में छिपे हुए कॉलम और / या पंक्तियाँ शामिल हैं, तो फिर से चिंता न करें। होम रिबन पर, ढूँढें और बदलें बटन पर क्लिक करें और मेनू से 'विशेष पर जाएँ' चुनें।
विकल्पों की एक लंबी सूची के साथ एक विंडो दिखाई देगीचयन करना। ‘दृश्यमान कोशिकाओं को केवल 'विकल्प चुनें और' ठीक 'पर क्लिक करें। जब आप Alt + को टैप करते हैं तो वही व्हाइट आउटलाइन चयनित सेल के आसपास दिखाई देती है; कीबोर्ड शॉर्टकट फिर से दिखाई देगा। यह दिखाता है कि केवल दिखाई देने वाली कोशिकाओं का चयन किया जाता है। आगे बढ़ें और सेल सामग्री को कॉपी और पेस्ट करने के लिए कॉपी / पेस्ट शॉर्टकट या बटन का उपयोग करें।
यह बिना यह कहे चला जाता है कि कीबोर्ड शॉर्टकटएक्सेल में केवल दृश्यमान कोशिकाओं का चयन करने का सबसे आसान तरीका है। यह एक अजीब अस्पष्ट कीबोर्ड शॉर्टकट है और मेनू विकल्प बहुत अच्छी तरह से छिपा हुआ है। जो उपयोगकर्ता Alt + के बारे में नहीं जानते हैं; शॉर्टकट एक इंटरमीडिएट वर्कशीट में कोशिकाओं को चिपकाते हैं और उन्हें उस सामग्री को चिपकाने से पहले साफ करते हैं जहां उन्हें जरूरत होती है। यह मेनू विकल्पों के माध्यम से जाने की तुलना में अभी भी आसान है, हालांकि शायद ही सुविधाजनक है। उस ने कहा, Alt +; एक कीबोर्ड शॉर्टकट है जिसे आप कहीं लिखना चाहते हैं।
टिप्पणियाँ