एमएस वर्ड में टेक्स्ट का चयन करते समय, आपके पास हो सकता हैगलती से गलत समय पर क्लिक करने पर, या जब आप पुन: व्यवस्थित पाठ को समाप्त करना चाहते हैं, तो माउस बटन जारी किया। स्वैपिंग टेक्स्ट, जब गलती से किया जाता है, लेकिन यह एक स्वैप फ़ंक्शन है, फिर भी बहुत उपयोगी है और यदि आप एमएस एक्सेल जैसे एप्लिकेशन के बारे में सोचते हैं, तो एक स्वैप फ़ंक्शन होना आवश्यक है। एमएस एक्सेल के साथ, आपके पास डेटा से भरे सेल होते हैं, जिन्हें आपको कोशिकाओं के बीच या यहां तक कि पंक्तियों और स्तंभों के बीच स्वैप करना पड़ सकता है। सौभाग्य से एमएस एक्सेल में एक स्वैप फ़ंक्शन होता है जो आपको कोशिकाओं में आसानी से स्वैप की तारीख देता है। यहां देखिए यह कैसे काम करता है।
उन एक्सेल फ़ाइल को खोलें जिन्हें आप सेल, कॉलम या रो को स्वैप करना चाहते हैं।
उस सेल, पंक्ति, या कॉलम का चयन करें जिसे आप सामग्री को स्वैप करना चाहते हैं, और Shift कुंजी दबाए रखें। इसके बाद, सेल की सबसे दाहिनी सीमा पर क्लिक करें, और इसे बाहर की ओर खींचें। Shift कुंजी जारी न करें।
आप नीचे दी गई छवि में देख सकते हैं कि जैसे ही आप कर्सर को बाहर खींचते हैं, यह उस स्थान के आधार पर एक अलग आकार में बदल जाता है जहां कर्सर स्थिति है।
जब कर्सर एक मोटा क्षैतिज thick I ’बन जाता हैआसन्न सेल के तल पर आकार, यह सेल के मूल्य को उस पंक्ति के नीचे सेल के साथ स्वैप करेगा। इसी तरह, यदि आप इसे आसन्न सेल के शीर्ष पर ले जाते हैं और यह शीर्ष पर एक मोटी क्षैतिज ‘I’ आकार में बदल जाता है, तो सेल का मान आसन्न एक से ऊपर सेल के साथ स्वैप किया जाएगा।
यदि, हालांकि, आप इसे दाईं ओर खींचते हैंआसन्न सेल और कर्सर एक मोटी, I ’में बदल जाता है, चयनित सेल की सामग्री को आसन्न सेल में उन लोगों के साथ स्वैप किया जाएगा जैसा कि ऊपर की छवि में दिखाया गया है।
पंक्तियों और स्तंभों के बीच मूल्यों को स्वैप करने के लिए, एक संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ का चयन करें, और फिर अपने कर्सर को उस पंक्ति या स्तंभ पर खींचने से पहले Shift दबाए रखें जिसके साथ आप इसके मानों को स्वैप करना चाहते हैं।
जब आप सेल / पंक्ति / स्तंभ की सामग्री को स्वैप करना चाहते हैं, तो कर्सर को वहां ले जाने के बाद Shift कुंजी और माउस बटन को छोड़ दें।
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