Microsoft Excel एक शक्तिशाली स्प्रेडशीट ऐप है। यह आपको पर्याप्त मात्रा में डेटा संसाधित करने देता है। आप इसे सॉर्ट कर सकते हैं, फॉर्मूला लागू कर सकते हैं और सशर्त प्रारूपण का उपयोग कर सकते हैं ताकि इसे पढ़ने में आसान हो सके। इसे कई प्रकार के ग्राफ़ में जोड़ें जो इसका समर्थन करता है और आप इसके साथ बहुत कुछ कर सकते हैं। एक्सेल शीट में कॉलम पर डेटा सॉर्टिंग विकल्प लागू होते हैं। डेटा को सॉर्ट करने और फ़िल्टर करने के लिए जो कुछ आप कर सकते हैं, उसके बारे में बस आप कॉलम पर लागू होते हैं। स्प्रेडशीट में डेटा कैसे दर्ज किया जाता है। सॉर्टिंग डिफ़ॉल्ट रूप से कॉलम के साथ काम करता है। उस ने कहा, आप एक्सेल में पंक्तियों में डेटा सॉर्ट कर सकते हैं। सुविधा है और इसका उपयोग करना भी कठिन नहीं है।
एक Excel फ़ाइल खोलें। आपको जो डेटा पसंद हो वह दर्ज करें। हम यह मान रहे हैं कि आप स्तंभों के बजाय पंक्तियों में डेटा सॉर्ट करना चाहते हैं। आप उच्चतम से निम्नतम मूल्य और वर्णमाला क्रम में पंक्तियों में डेटा सॉर्ट कर सकते हैं।
रिबन पर, डेटा टैब पर जाएं। सॉर्ट बटन पर क्लिक करें। शीर्ष पर कई टैब के साथ एक नई विंडो खुलेगी। टैब के दाईं ओर एक विकल्प बटन है। इसे क्लिक करें।
इस नई विंडो में, आप चुनते हैं कि डेटा कैसे सॉर्ट किया गया है। चूंकि आप पंक्तियों में डेटा को क्रमबद्ध करना चाहते हैं, इसलिए 'बाएं से दाएं क्रमबद्ध करें' विकल्प चुनें। ओके पर क्लिक करें और पिछली विंडो पर लौटें।
पिछली विंडो आपको तीन कॉलम दिखाएगी;रो, सॉर्ट ऑन और ऑर्डर। प्रत्येक स्तंभ के नीचे एक ड्रॉपडाउन है। ’पंक्ति’ कॉलम के नीचे ड्रॉपडाउन खोलें और उस पंक्ति का चयन करें जिसमें आप डेटा को क्रमबद्ध करना चाहते हैं। ऑर्डर ड्रॉपडाउन खोलें और चुनें कि आप चयनित पंक्ति में डेटा कैसे सॉर्ट करना चाहते हैं।
आप मान, सेल रंग, फ़ॉन्ट रंग और सेल आइकन द्वारा डेटा सॉर्ट कर सकते हैं।
डेटा को सॉर्ट करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
यह डिफ़ॉल्ट सॉर्टिंग मानदंड नहीं बदलेगाएक्सेल में। हर बार जब आप पंक्तियों में डेटा सॉर्ट करना चाहते हैं तो आपको पूरी प्रक्रिया दोहरानी होगी। यह दुर्भाग्य से फ़िल्टर सुविधा के साथ काम नहीं करता है। आप केवल कॉलम पर फ़िल्टर लागू कर सकते हैं और इसे बदलने और उन्हें पंक्तियों पर लागू करने का कोई विकल्प नहीं है।
यदि आपको पंक्तियों के बजाय फ़िल्टर लागू करने की आवश्यकता हैकॉलम, आप संक्रमण सुविधा का उपयोग करने जा रहे हैं और अपनी पंक्तियों को कॉलम में बदल देंगे। दुर्भाग्य से इसके आसपास कोई रास्ता नहीं है। फ़िल्टर साफ-सुथरे हैं क्योंकि आप उन्हें बदल सकते हैं और मक्खी पर छांटे गए डेटा को अपडेट कर सकते हैं। आपको बार-बार एक मानदंड को फिर से नहीं लिखना होगा। इसके अतिरिक्त, फ़िल्टर सुविधा आपको डेटा को उसके मान के अनुसार क्रमबद्ध करने देती है और वर्णानुक्रम या क्रम जैसे पूर्व निर्धारित मानदंड नहीं।
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