Drpobox एक बेहतरीन फाइल सिंकिंग सर्विस है लेकिन यहअसाधारण रूप से अच्छी तरह से फ़ाइल साझाकरण को संभालता है। इसमें कुछ बेहतरीन सहयोग विशेषताएं भी हैं जो दूसरों को आपकी फ़ाइलों पर टिप्पणी छोड़ने देती हैं। पूरी प्रक्रिया बहुत चिकनी है; फ़ाइल अपलोड करें, लिंक साझा करें और प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करें। असली समस्या तब होती है जब आप गलत फ़ाइल अपलोड करते हैं, या जब आपको इसे अपडेट करने की आवश्यकता होती है। आप स्पष्ट रूप से लिंक को तोड़ना नहीं चाहते हैं और न ही आपके द्वारा प्राप्त बहुमूल्य प्रतिक्रिया को खोना चाहते हैं। अनिवार्य रूप से, आपको लिंक को तोड़े बिना ड्रॉपबॉक्स फ़ाइल को अपडेट करना होगा। न केवल यह संभव है, यह हास्यास्पद रूप से आसान है।
को तोड़ने के बिना एक ड्रॉपबॉक्स फ़ाइल को अद्यतन करने के लिएलिंक, आपको फ़ाइल को बदलना होगा। ड्रॉपबॉक्स आपके ओएस पर फाइल सिस्टम की तरह काम करता है। यह आपको एक ही नाम और एक ही स्थान पर एक्सटेंशन वाली फ़ाइल को सहेजने नहीं देता है। हालाँकि, आपके OS के विपरीत, जब आप ऐसी फ़ाइल अपलोड कर रहे होते हैं, जिसमें मौजूदा फ़ाइल के समान नाम होता है, तो यह आपको प्रेरित नहीं करता है। यह बस इसे बदल देगा।
अपने ब्राउज़र में ड्रॉपबॉक्स खोलें और नेविगेट करेंफ़ोल्डर जिसमें वह फ़ाइल है जिसे आप बदलना चाहते हैं। नाम और फ़ाइल के लिए एक्सटेंशन पर एक अच्छी नज़र डालें। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके ड्रॉपबॉक्स खाते की फ़ाइल को My Super महत्वपूर्ण File.psd कहा जाता है। आपने बहुत से लोगों के साथ इस फ़ाइल का लिंक पहले ही साझा कर दिया है। कई लोगों ने इस फाइल पर टिप्पणी छोड़ दी है।
आप इस फ़ाइल को अद्यतन के साथ बदलना चाहते हैंसंस्करण लेकिन आप एक नया लिंक साझा नहीं करना चाहते हैं अपने डेस्कटॉप पर, उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जिसमें नई फ़ाइल है जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं। इसका नाम बदलें ताकि यह ठीक वैसा ही नाम हो जैसा आपने शुरू में साझा किया था। उदाहरण के लिए, यदि आपकी नई फ़ाइल को Oops I Messed Up.psd कहा जाता है, तो इसे मेरा सुपर महत्वपूर्ण File.psd नाम दें।
ड्रॉपबॉक्स खोलें और फ़ाइल को उसी पर अपलोड करेंवह स्थान जो आपने पुराने को अपलोड किया है। एक बार नई फ़ाइल अपलोड होने के बाद, यह पुराने को बदल देगी। आपके पास फ़ोल्डर में उस नाम के साथ केवल एक फ़ाइल होगी।
पुरानी फाइल के लिए शेयर लिंक अब काम करेगायह नई फ़ाइल। फ़ाइल पर छोड़ी गई सभी टिप्पणियाँ अभी भी होंगी। यदि आपने फ़ाइल में काफी बदलाव किए हैं, तो टिप्पणी अब प्रासंगिक नहीं हो सकती क्योंकि वे पुराने संस्करण के लिए थे। यदि आपने फ़ाइल को एक नए के साथ बदल दिया है, तो आपको हर किसी को जानने या अप्रासंगिक टिप्पणियों को हटाने पर विचार करना चाहिए।
आदर्श रूप से, यह किसी भी उपकरण से काम करना चाहिएभले ही यह एक स्मार्टफोन या डेस्कटॉप हो। हम आपको डेस्कटॉप से फ़ाइलों को बदलने के लिए सलाह देते हैं क्योंकि फ़ाइलों का नाम बदलना आसान है और आप एक मोबाइल प्लेटफॉर्म के साथ आने वाली सीमाओं के अधीन नहीं होंगे।
ड्रॉपबॉक्स में बहुत सी शानदार साझा करने की विशेषताएं हैं औरजहां इसकी कमी है, इसके लिए मेक-अप से अधिक तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन हैं। उदाहरण के लिए, चालाकी एक छोटी सी ऐप है जो आपको ड्रॉपबॉक्स में एक फ़ाइल हटाए जाने पर शेड्यूल करने देती है।
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