समय के साथ, एमएस आउटलुक संग्रह बन सकता हैएक फ़ाइल के रूप में प्रबंधित करना मुश्किल है (जैसे कि एक एकल पीएसटी संग्रह फ़ाइल)। ऐसे मामले में, यह काफी सुविधाजनक हो सकता है अगर संग्रह को विभाजित किया जा सकता है और वार्षिक रूप से नाम बदला जा सकता है। चूंकि पीएसटी फाइलों में आपकी हार्ड ड्राइव पर डेटा होता है जो मेल सर्वर (जैसे एक्सचेंज सर्वर) से हटा दिया गया हो सकता है, इसलिए, पीएसटी फ़ाइल को मैन्युअल रूप से गड़बड़ करने से स्थायी डेटा हानि हो सकती है।
MailScavator एक आसान अनुप्रयोग है जो हेरफेर करने में मदद करता हैएमएस आउटलुक पीएसटी फ़ाइल। यह किसी भी पीएसटी संग्रह को वर्ष के अनुसार क्रमबद्ध कई फाइलों में परिवर्तित करता है। इस टूल की सहायता से, आप अपनी फ़ाइल का नाम "उदाहरण 2008"। Pst जैसे नाम से रख सकते हैं, जिससे इसे व्यवस्थित और प्रबंधित करना आसान हो जाता है।
शुरू करने के लिए, एक Outlook प्रोफ़ाइल का चयन करें, फिर पर जाएं प्रोफ़ाइल को खोजने / प्रबंधित करने के लिए PSTs का चयन करें विकल्प और खोज के लिए पीएसटी फ़ाइल (एस) को चुना।
एक बार किया, पर सिर परिणाम यहाँ जाते हैं टैब, और नई पीएसटी फ़ाइलों को रखने के लिए एक फ़ोल्डर का चयन करें। आप एक आधार फ़ाइल नाम भी जोड़ सकते हैं, उदा।, AddictiveTips संग्रह, और आकार और तिथि के अनुसार संग्रह के विभाजन को सक्षम करें।
वैकल्पिक रूप से, आप खोज मापदंड फ़िल्टर कर सकते हैं (से) खोज मापदंड टैब)। उपलब्ध फ़िल्टर में दिनांक, प्रेषक, रिसीवर और संदेश शामिल हैं। अंत में, खोज टैब पर जाएं, चुनें चाल या प्रतिलिपि (से ऑपरेशन ड्रॉप-डाउन मेनू) और क्लिक करें शुरू। जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, संग्रह को एक परिभाषित गंतव्य फ़ोल्डर में कॉपी किया जा रहा है।
प्रतिलिपि की गई फ़ाइलों को वर्ष के अनुसार व्यवस्थित किया जाएगा, और तिथि और आकार के अनुसार विभाजित किया जाएगा (यदि विभाजन विकल्प सक्षम है)।
MailScavator को विंडोज 7, 64-बिट आर्किटेक्चर पर चलने वाले MS Office 2010 पर सफलतापूर्वक परीक्षण किया गया था।
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