एक्सेल वास्तव में एक अद्भुत ऐप है जिसने मदद की हैअनगिनत लोग डेटा के बड़े सेट का विश्लेषण और हेरफेर करते हैं। मेरी राय में, यह एक महान उपकरण है जो किसी भी क्षेत्र (शायद तेल रिसाव के अलावा) के बारे में किसी प्रकार का उपयोग पा सकता है। थोड़ी देर पहले हमने पाँच एक्सेल कार्यों पर एक पोस्ट किया था जो सांसारिक, उबाऊ, दोहराव वाले काम को आसान बनाने में असाधारण रूप से उपयोगी हो सकते हैं। हम में से कई, विशेष रूप से दैनिक आधार पर प्रबंधकीय या प्रशासनिक कार्य करने वाले लोग एक्सेल का समर्थन करने वाले कई कार्यों से काफी परिचित होते हैं और जबकि हम जानते हैं कि किसी एक का उपयोग कैसे करना है, कहां इसका उपयोग करना है और कैसे एक फ़ंक्शन जीवन को आसान बना सकता है ' t हमेशा इतना स्पष्ट। आज मैं बहुत सरल के तीन उपयोगों का विवरण दे रहा हूं एक्सेल में 'काउंट' फंक्शन.
Of काउंट ’फंक्शन से मेरा मतलब है कि उक्त फंक्शन के सभी वेरिएबल फॉर्म जिसमें काउंटब्लैंक फंक्शन और काउंटइफ फंक्शन शामिल हैं।
COUNTA
सिंटैक्स: = काउंटा (A1: A2)
यह फ़ंक्शन केवल श्रेणी में कोशिकाओं को गिनता हैआप निर्दिष्ट करते हैं और आपको इसे अनदेखा करने के लिए लुभाया जा सकता है क्योंकि एक्सेल आपको एक श्रेणी में कोशिकाओं की संख्या देगा यदि आप उन्हें चुनते हैं। गिनती समारोह के लिए एक महान उपयोग स्ट्रिंग मानों को निर्धारित करने के लिए है। यह किसी विशेष विभाग को जारी किए गए स्टेशनरी आइटम के कॉलम में सूचीबद्ध वस्तुओं की संख्या की गिनती के रूप में सरल कुछ हो सकता है। फ़ंक्शन का सबसे अच्छा उपयोग किया जाता है जब कोशिकाओं में डेटा सभी अलग होते हैं।
COUNTIF
सिंटैक्स: = काउंटइफ़ (A1: A2, "एब्सेंट")
यह एक सशर्त तर्क है, जिस पर लागू किया जाता हैगिनती समारोह। मूल रूप से यह एप्लिकेशन को उन सभी कोशिकाओं को गिनने के लिए कह रहा है जिनमें एक विशेष मूल्य होता है जिसे आप स्वयं परिभाषित करते हैं। यह संख्या, शब्द या तर्क से कुछ भी हो सकता है जैसे किसी संख्या से अधिक या उससे कम। फ़ंक्शन का उपयोग किसी कार्यपुस्तिका से मात्रात्मक जानकारी निकालने के लिए किया जा सकता है जिसमें एक विविध डेटासेट होता है। यह जानने की कल्पना करें कि किसी विभाग में कितने कर्मचारियों को किसी विशेष दिन में देर हो गई थी जब आपको सभी के साथ काम करना पड़ता है, जो नामों और आगमन समय से भरा एक अनसुलझी शीट है। CountIf फ़ंक्शन किसी विशेष प्रविष्टि की संख्या को आसानी से पा सकता है, जो आपके लिए एक डेटासेट में रुचि रखता है। यह सांख्यिक और वर्णमाला दोनों मानों पर लागू किया जा सकता है, यदि आप यह जानना चाहते हैं कि कार्यालय में कितने लोगों को this चार्ली ’नाम दिया गया है, तो यह उपयोग करने का कार्य है। आप वाइल्डकार्ड प्रविष्टियों के साथ भी इसका उपयोग कर सकते हैं, इसलिए आवेदन केवल आपकी कल्पना (और जिस तरह का काम आपको करना है) द्वारा सीमित है। किसी आपात स्थिति में, आप इस फ़ंक्शन का उपयोग यह जानने के लिए भी कर सकते हैं कि कितने कर्मचारियों का एक विशेष रक्त समूह है।
COUNTBLANK
सिंटैक्स: = काउंटब्लैंक (A1: A2)
गुम सूचना और अनिश्चितता को देखने की कोशिश कर रहा हैहाथ में डेटा कितना अधूरा है? CountBlank फ़ंक्शन को आज़माएं। आप यह देखने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं कि कितने लोगों ने आवश्यक जानकारी प्रदान नहीं की है, यदि आपके पास विक्रेताओं की सूची है और यह देखना चाहते हैं कि उनमें से किसी के बारे में कोई जानकारी गायब है या नहीं, तो यह जानने के लिए कि आपके डेटासेट में फर्जी प्रविष्टियाँ हैं या नहीं।
इसे भी इस्तेमाल करें: गणना कार्य, और इसके सभी चर प्रतीत होते हैंजब आप उनके बारे में सोचते हैं तो बहुत कम करते हैं। उन्हें छाँटने और हाइलाइट करने जैसी कुछ अन्य सरल विशेषताओं के साथ मिलाएं और आप उन नई संभावनाओं पर आश्चर्यचकित होंगे जो आपके लिए खुलती हैं। इसे अन्य एक्सेल कार्यों के साथ मिलाएं और आप व्यावहारिक रूप से एक एक्सेल निंजा हैं।
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