Excel 2010: Provjera podataka (ograničavanje podataka)

U Excelu 2010 pomoću značajke provjere podatakamožete osigurati integritet vrste podataka prisiljavanjem korisnika da unose valjane podatke iz odabranog raspona. Također možete napisati vlastitu ulaznu poruku koja se pojavljuje prije unosa podataka, ona pomaže korisnicima da se upoznaju s valjanim unosima i porukom o pogrešci koja se pojavljuju u slučaju neispravnih unesenih podataka.

Pokrenite Excel 2010, otvorite podatkovni list na koji želite primijeniti pravila za provjeru podataka.

Na primjer: Pri ocjenjivanju podatkovnog lista moramo primijeniti pravilo da oznake moraju biti između 0-100, a u slučaju bilo koje nespojive ulazne vrijednosti, pojavit će se dijaloški okvir pogreške.

Za početak s primjenom pravila Marks stupac, idite na Podaci , kliknite Provjera valjanosti podataka.

Provjera valjanosti podataka pojavit će se dijaloški okvir. Na kartici Postavke, od dopustiti na padajućem popisu možete odabrati bilo koju vrstu podataka koja odgovara odabranim podacima tablice.

Sad postavite Cijeli broj iz dopustiti popis, od Podaci popis odaberite između, odaberite raspon podataka iz Minimalno do maksimuma vrijednost kao što je prikazano na snimci zaslona.

Sada idite na Ulazna poruka kartica, omogućiti Prikaži ulaznu poruku kad je odabrana ćelija opcija. Ova opcija automatski prikazuje ulaznu poruku naveden pod Ulazna poruka kutija. A sad prijeđi na Upozorenje o pogrešci kartica.

Omogućiti Prikaži upozorenje o pogrešci nakon unosa nevažećih podataka , prikazat će se skočni prozor upozorenja. Možete odabrati stil pop-up upozorenja iz Stil popis. Unesite poruku pogreške koju želite prikazati ispod Poruka o pogrešci tekstni okvir. Kliknite U redu za završetak Provjera valjanosti podataka Dijalog.

Kad odaberete ćeliju za unos podataka, pojavit će se ulazna poruka s ćelijom koja vas upućuje da unesete podatke u skladu s definiranim pravilom.

Ako pokušate unijeti nevažeće podatke, tada morate pronaći Poruka o pogrešci upozorenje da se pojavi i sprečava vas da unesete nevažeće podatke.