Excel pruža alat za provjeru podataka, što jestizuzetno je važno kada trebate provjeriti ispravnost unesene vrijednosti ili prikazivati poruke koje pomažu unosu podataka. Ali ako ste stvorili podatkovni list koji nikada nije prošao kroz pravila za provjeru valjanosti, u Excelu je izuzetno korisna značajka za označavanje svih nevažećih unosa. Ovaj post opisuje kako prepoznati neispravne vrijednosti u podatkovnom listu.
Pokrenite Excel 2010 i otvorite podatkovni list da biste provjerilinevaljanost vrijednosti sadržanih u ćelijama. Na primjer, uključili smo podatkovni list koji sadrži ocjene dobivene od učenika, kao što je prikazano na slici ispod.
Sada želimo provjeriti ima li u našem listu podataka nevažeći unos. Za to moramo na terenu primijeniti pravilo provjere podataka. Primijenit ćemo pravilo u Marks polje, da unesena vrijednost mora biti manja od 100, jer svi tečajevi nose 100 maraka.
Za početak s primjenom pravila Marks odaberite polje na koje želite primijeniti pravilo provjere podataka i idite na Podaci , kliknite Provjera valjanosti podataka.
Provjera valjanosti podataka pojavit će se dijaloški okvir. Na kartici Postavke, od dopustiti na padajućem popisu možete odabrati bilo koju vrstu podataka koja odgovara odabranim podacima polja. Odabrali smo cijeli broj Podaci popis odaberite između i odaberite raspon podataka iz Minimalno do maksimuma vrijednost kao što je prikazano na slici ispod. Klik U REDU.
Sada od opcija provjere podataka kliknite Krug nije valjanih podataka.
Nakon klika, svi nevažeći unosi automatski će se zaokružiti, kao što je prikazano na slici ispod.
Također možete provjeriti prethodno pregledane vodiče o pretvaranju Excel lista u grafički papir i Kako umetnuti komentare u Excel 2010.
komentari