Ponekad trebamo dodati formule i funkcijerazraditi složene logike tijekom prezentacije. Međutim, možete lako umetnuti tablicu i popuniti podatke, ali prikazivanje razloga i funkcija putem formula i dalje neće nedostajati. PowerPoint 2010 nudi sreću mogućnost za omogućavanje korisniku da izravno ubaci i ugradi proračunsku tablicu Excel, tako da Excel ne mora posebno otvarati.
Umetnite Excel proračunsku tablicu
Otvorite karticu Umetanje i na opcijama Tablice kliknite Excel proračunsku tablicu.
Pokazat će vam proračunsku tablicu Excel u trenutnom dijapozitivu prezentacije. Sada proširite prikaz, kliknite izvan proračunske tablice i promijenite veličinu i smjestite ga bilo gdje na prezentacijskom dijapozitivu.
Dvaput kliknite unutar proračunske tablice da biste je stvorili sa svim značajkama, funkcionalnostima, alatima koji su uključeni u program Excel 2010. Vidjet ćete sve Excel kartice s prozorima i veze alatne trake za brzi pristup.
Odmah započnite s popunjavanjem proračunske tablice. Nakon završetka kliknite izvan prozora da biste vidjeli generičku tablicu u prezentacijskom dijapozitivu. Sada nastavite sa svojim izlaganjem.
Ako u bilo kojem trenutku trebate dodati, promijeniti i formulirati tablicu, samo dvaput kliknite u tablicu da biste je vidjeli kao Excel proračunsku tablicu.
Ugradite Excel proračunsku tablicu
Umetanje unaprijed izrađene proračunske tablice Excela ima nekeprednosti, poput mogućnosti povezivanja (sinkronizacije) s izvornom proračunskom tablicom. Za umetanje postojeće proračunske tablice Excela u slajd PowerPoint, pomaknite se do kartice Umetanje i kliknite Objekt.
Pojavit će se dijaloški okvir Umetanje predmeta, a zatim omogućite Stvori iz datoteke opciju i kliknite Pregledaj da biste odabrali proračunsku tablicu Excel. Kliknite U redu za nastavak.
Na prezentaciji ćete vidjeti prvi radni list umetnute radne knjige Excela.
Za izmjenu i prikazivanje različitih radnih listova u sustavuPowerPoint slajd, dvokliknite umetnuti radni list da biste otvorili Excel radnu knjigu. Sada idite kroz različite listove kako biste ih vidjeli u prezentacijskom dijapozitivu PowerPoint. Na izmjeni baze podataka u proračunskoj tablici Excel, promjene će se odraziti u PowerPoint tablici jer su obje povezane (sinkronizirane) zajedno. Nakon završetka, Excel prozor se može zatvoriti.
Također možete pogledati prethodno pregledane vodiče o komprimiranju videozapisa u programu PowerPoint 2010 i povezivanju PowerPointa s OneNoteom 2010.
komentari