Neizmjerno Outlook 2010 ističe se na popisuaplikacija PIM (upravitelja osobnih podataka) dostupne vani. Osim slanja i primanja poruka e-pošte, on nudi popis alata i značajki koje korisniku omogućuju upravljanje i organiziranje zadataka, e-mailova, kalendara i kontakata pod jednom kapuljačom. Danas ćemo iskopati duboko u Outlook 2010 kontakti, preko kojeg možete lako dodavati, uređivati, upravljati i organizirati popis kontakata.
Za početak, pokrenite Outlook 2010 kako biste pobliže pogledali dostupne mogućnosti Kontakti. Na lijevoj bočnoj traci kliknite Kontakti.
Pojavit će se glavni prozor kontakata koji prikazuje postojeće kontakte.
Otvorite karticu Početna, vidjet ćete popisGrupe kontakata; Novo, Brisanje, Komuniciranje, Trenutni prikaz, Akcije, Dijeljenje, Oznake i Pronađi. Iz ovih skupina postojeće kontakte možete prilagoditi na puno bolji način.
Kopati ćemo duboko u grupe. Iz Nove grupe možete odmah stvoriti novi kontakt, kliknuti ga za početak unošenja potrebnih podataka.
Iz Nove kontakt grupe počnite od početka kreirati novu grupu koja sadrži različite članove i njihove povezane podatke.
U Novi grupi, također možete stvoriti različite nove stavke kao što su; E-pošta, sastanak, sastanak, kontakt, zadatak itd.
Za brisanje bilo kojeg postojećeg kontakta odaberite željeni sadržaj i kliknite gumb Izbriši.
U grupi Komunikacija pružaju vam se različite mogućnosti za komunikaciju s postojećim kontaktima. Odaberite kontakt i kliknite E-mail. Također možete poslati odabranom primatelju pozivnicu za sastanak.
Istražite više mogućnosti komunikacije iz Više mogućnosti; možete nazvati, odgovoriti trenutnom porukom, kreirati unos u časopisu i dodijeliti zadatak odabranom kontaktu.
Prebacite se na različite prikaze s Trenutačni pogled i odmah će vam prikazati kontakte u odabranim prikazima.
Iz grupa Akcije možete izvršiti određene radnje preko kontakata. Iz Pomicati opcije, odaberite odredište na koje želite premjestiti odabrani kontakt. Odavde možete premjestiti odabrani kontakt u različite mape.
Ako želite poslati kontakt u svrhu spajanja pošte, kliknite Spajanje pošte, prikazat će se dijaloški okvir odakle trebate ispuniti potrebna polja i odrediti lokaciju dokumenta prije nego što kliknete U REDU.
Kako Outlook 2010 pruža vrhunsku koheziju s ostalim aplikacijama Office Suite-a, kontakt možete poslati izravno na OneNote jednim klikom.
Za dijeljenje kontakata odaberite željenu opciju iz Share grupe. Možete je proslijediti kao posjetnicu, Outlook kontakt i tekstualnu poruku.
Iz grupe Oznake možete zalijepiti različite oznake kontaktima, dodijeliti kategorije u boji i odabrani kontakt učiniti privatnim.
Da biste saznali određeni kontakt s dugog popisa kontakata, samo unesite ključnu riječ za pretraživanje u Pronađite kontakt okvir za pretraživanje.
Jedna od najvažnijih funkcija je izvoz kontakata, što korisnici mogu lako raditi u različitim formatima pomoću ovog vodiča (imajte na umu da zahtijeva instaliranje dodatka).
Možda će vas zanimati i naš vodič za konkurenciju funkcije Outlook 2010 za slanje / primanje.
komentari