Microsoft Outlook 2010 jedan je od najboljihaplikacije za upravljanje i održavanje više adresara. Uz mogućnost razmjene podataka s Microsoft Access 2010, možete uvesti kontakte iz Outlook Address Book-a za obavljanje različitih operacija nad njima. Ovaj vodič vam može pomoći u situacijama kada morate brzo popuniti tablicu kontakata u programu Access s vašim Outlook kontaktima za stvaranje različitih pravila i zadataka u vezi s kontaktima. Kao što možda znate da Access nudi širok spektar značajki za razvrstavanje i organiziranje podataka, možete koristiti adresar i podešavati različita polja kako biste stvorili kompaktni popis kontakata koji sadrži samo potrebne podatke o kontaktima. Značajka pristupa uvozu omogućuje vam odabir podataka polja koja želite uvesti i stvoriti stol za. Stoga polja možete jednostavno odabrati iz Outlook Adresar i umetnuti ih u svoju tablicu Kontakti. Ovaj post opisuje kako uvesti adresar iz programa Outlook u Access 2010.
Otvorite Outlook, na Dom klik vrpce Adresar.
![Gumb adresar1](/images/ms-office/access-2010-import-contacts-from-outlook-address-book.jpg)
To. Adresar:kontakti pojavit će se dijaloški okvir. Ovdje možete vidjeti svoje kontakte i njihove detalje.
![Kontakti adresara](/images/ms-office/access-2010-import-contacts-from-outlook-address-book_2.jpg)
Pokrenite Access 2010, idite na Vanjski podaci i kliknite Više za dodatne mogućnosti kliknite Outlook Folder uvesti podatke iz Outlooka.
![Kliknite vanjski](/images/ms-office/access-2010-import-contacts-from-outlook-address-book_3.jpg)
Vidjet ćeš Nabavite vanjsku mapu podataka-Outlook Ovdje možete navesti dijaloški okvir u koji želite pohraniti podatke trenutna baza podataka, U ovom postu uvest ćemo izvorne podatke u novu tablicu u trenutnoj bazi podataka. Klik U redu nastaviti dalje.
![Dobivanje vanjskih podataka](/images/ms-office/access-2010-import-contacts-from-outlook-address-book_4.jpg)
U sljedećem koraku možete odabrati izvornu mapu ili adresar iz mape programa Outlook. Dođite do Outlook adresar kontakata i kliknite Sljedeći.
![Uvezi adresar s razmjenom prozora](/images/ms-office/access-2010-import-contacts-from-outlook-address-book_5.jpg)
Pristup 2010 započet će pristup vašim mapama / kontaktima i prikazivat će vaše kontakte. Možete odrediti podatke o svakom od polja koja uvozi. Odaberite željena polja i promijenite Opcije polja; imenovati polje, navesti vrstu podataka i odabrati opciju iz
, Klik Sljedeći.![Polje imena](/images/ms-office/access-2010-import-contacts-from-outlook-address-book_6.jpg)
Također možete Poništite polja koja ne želite uvesti. Odaberite željena polja i polja Polje Opcije područje omogućiti Ne uvozi polje.
![a ne imort 1](/images/ms-office/access-2010-import-contacts-from-outlook-address-book_7.jpg)
Možeš odabrati glavni ključ bilo odabirom oznake polja iz pad donji izbornik ili omogućite opciju Let Access dodajte primarni ključ.
![primarni ključ 1](/images/ms-office/access-2010-import-contacts-from-outlook-address-book_8.jpg)
Navedite Ime za uvezeni stol. Također možete omogućiti opcija analizirati tablicu nakon uvoza. Pogoditi Završi.
![import za stol](/images/ms-office/access-2010-import-contacts-from-outlook-address-book_9.jpg)
Sada možete vidjeti da je tablica stvorena i sadrži sve podatke kontakata Outlook Adresar.
![uspjeh](/images/ms-office/access-2010-import-contacts-from-outlook-address-book_10.jpg)
Moguće je da ćete vidjeti neželjena polja / stupce da biste ih se riješili, desnom tipkom miša kliknite neželjeno polje i kliknite. Izbrisati.
![izbrisati polja](/images/ms-office/access-2010-import-contacts-from-outlook-address-book_11.jpg)
Kao što možete vidjeti iz snimke zaslona u nastavku, odabran je Access 2010 automatski iskaznica asPrimary ključ (jedinstveni identifikator).
![odabran primarni ključ](/images/ms-office/access-2010-import-contacts-from-outlook-address-book_12.jpg)
Sada možete primijeniti različita ograničenja preko polja i dodati dodatne tablice s kartice Dizajn.
komentari