Gotovo svaki dokument uključuje takve podatkekao; Skriveni tekst, Podaci o objektu, Osobni podaci (identifikacijski podaci: ime autora) i ostale nevidljive informacije pohranjene kao metapodaci. Da biste ga se riješili, Word 2010 uključuje a Inspektor dokumenata značajka koja omogućuje korisniku da ih pregledaskrivene elemente i ukloniti ih odjednom. To se prije svega odnosi na inspekciju i uklanjanje; Podaci o osoblju, komentari, primjedbe, meta podaci, XML podaci, skriveni tekst i više ovakvih informacija.
Za početak, pokrenite Word 2010 dokument koji želite temeljito pregledati ima li skrivenih elemenata. Kliknite Datoteka za prikaz Backstage View-a. Pod odjeljkom Priprema za dijeljenje i od Provjerite ima li problema , a zatim kliknite Provjeri dokument.
Tako će se prikazati dijalog Inspektor dokumenata, na kojem će biti navedeno mnoštvo opcija za uvid; Komentari, revizije, verzija, svojstva dokumenta, osobni podaci, XML podaci, zaglavlja, podnožja, vodeni žigovi, nevidljivi sadržaj i skriveni tekst itd.
Omogućite željene opcije na popisu i kliknite Ispitaj.
Počet će inspekcija za određene elemente. Nakon dovršetka pregleda možete ukloniti pregledane elemente iz dokumenta klikom na Ukloni sve sa svakom odabranom opcijom.
Kada kliknete Ukloni sve, odmah će ukloniti sve navedene elemente iz dokumenta.
Sada je vaš dokument siguran i možete ga početi pripremati za generičku distribuciju.
Možda će vas zanimati i prethodno pregledani vodiči o tome kako stvoriti korisničke obrasce za unos u programu Word 2010 i Upotreba novih stilskih setova fontova i ligatura u programu Word 2010.
komentari