Metapodaci pružaju detaljne informacije odatoteke koje pomažu korisnicima da ih razvrsta u različite grupe. Te informacije koriste i sistemske i aplikacije trećih strana kako bi im pomogle u pretraživanju i brzo pronalaženje potrebnih datoteka. Informacije o metapodacima datoteke možete vidjeti iz dijaloškog okvira Svojstva (dostupno iz kontekstnog izbornika desnom tipkom miša). Windows Explorer navodi popis svih metapodataka datoteka u prikazu Detalji, ali ne pruža prikladan način uklanjanja, posebno ne iz dokumenta. Microsoft Office ima ugrađeni alat za uklanjanje metapodataka iz dokumenta, ali ako ne želite instalirati Microsoft Office samo za čišćenje metapodataka dokumenata, imamo alat koji obavlja posao. Čistač metapodataka dokumenta je besplatna aplikacija koja vam omogućuje da skinete svemetapodaci iz dokumenta Word, Excel i PowerPoint. Nakon što se metapodaci uklone, možete distribuirati datoteke bez brige da će se uz te datoteke ukloniti neželjeni podaci.
Prethodno opisana metoda čišćenjametapodaci iz dokumenta koji koriste značajku Microsoft Word-a donekle su korisni jer omogućuju čišćenje samo jedne datoteke. Ako imate velik broj datoteka, postat će mučan i zahtjevan zadatak izvođenje istog postupka iznova i iznova za svaku datoteku. Čistač metapodataka dokumenta omogućuje vam uklanjanje dokumenata u jednom potezu.
Glavno sučelje ako aplikacija ima mogućnostibilo samo analizirati ili potpuno očistiti metapodatke iz spremljenih dokumenata. Kliknite gumb Analizirajte za skeniranje dokumenata i pregled izvješća s podacima o metapodacima.
Izbornik Analiza omogućuje vam odabir vrstedatoteke iz dokumenata Word, Excel i PowerPoint. Možete skenirati određenu datoteku, cijelu mapu Moji dokumenti ili datoteke dostupne unutar druge mape. Kliknite Dalje za analizu potrebnih datoteka ili mapa.
Kada je analiza završena, svi dokumentiprikazuju se bilo koje vrste metapodataka. Podaci se prikazuju u različitim stupcima, kao što su Naziv datoteke, Naslov, Autor, Tvrtka, Ključne riječi, Predmet, Komentari itd. Pritisnite gumb "Očisti datoteke" da biste uklonili metapodate.
Izbornik Očisti postavke omogućuje vam odabir prilagođenihstavke metapodataka koje treba očistiti iz dokumenata. Kliknite "Select All" (Odaberi sve) da biste sve uklonili. Također možete promijeniti ime autora i tvrtke pomoću polja txt koja su dostupna na dnu. Kliknite Dalje da biste izvršili sve odabrane operacije.
Document Metadata Cleaner radi na 32-bitnoj i 64-bitnoj verziji sustava Windows XP, Windows Vista, Windows 7 i Windows 8.
Preuzmite dokument za čišćenje metapodataka dokumenta
komentari