InboxEx moćan je dodatak za Outlook 2007 iOutlook 2010, usmjeren prema onima koji obavljaju brojne osnovne i napredne Outlook zadatke, kao što su zakazivanje sastanaka, adrese e-pošte za pretraživanje, postavljanje obaveza, dodavanje i sinkroniziranje događaja između Outlooka i Google kalendara, dijeljenje događaja u kalendaru s drugima itd., Svakodnevno , InboxEx osmišljen je tako da pomogne korisnicima u upravljanju uredskim e-mailovima i odgovore na njih pravodobno. Budući da značajka izvornog pretraživanja programa Outlook 2010 zahtijeva da se svi poštanski sandučići indeksiraju radi pokretanja temeljitog pretraživanja, može postati prilično zamorni zadatak pronaći važne poruke i zatim ih filtrirati po različitim elementima poruke. InboxEx pruža učinkovitu značajku pretraživanja koja vam omogućuje filtriranje rezultata pretraživanja po ključnoj riječi za pretraživanje po imenu, predmetu, pošiljatelju, primatelju s opcijama za brzu navigaciju između stranica s rezultatima pretraživanja.
Pomoću InboxExa možete zakazivati sastanke ikonferencijski pozivi u roku od nekoliko minuta bez uvoza predloška e-popisa / razgovora za raspored sastanka. Sadrži prethodno popunjene obrasce s informacijama o sastancima i konferencijama za jednostavno dodavanje svih potrebnih podataka i detalja. Nadalje, dodaje dodatni sloj arhiviranja događaja, sastanaka i mailova. Možete brzo poslati stare poruke, događaje itd. U arhivu za pregled samo najnovijih stavki. Osim što sinkronizira Outlookov kalendar s Google kalendarom, omogućuje dijeljenje zakazanih događaja s bilo kime putem e-pošte.
Prije instaliranja InboxEx, provjerite je li Outlookne radi u pozadini. Sada pokrenite Outlook i iz okvira InboxEx dodajte Gmail račun. Nakon što unesete podatke za prijavu, omogućite Sinkronizirajte kalendar s Googleom i kliknite U redu da biste započeli sinkronizaciju podataka InboxEx s Google računom.
Nakon dodavanja možete izvršiti pretraživanje unutar dodanogmape računa, događaji i zakazani sastanci. Za filtriranje rezultata pretraživanja prema temi, tijelu teksta, pošiljatelju, vrsti, podacima i prilozima koristite odgovarajuće veze prisutne ispod trake za pretraživanje.
Zakazivanje sastanaka i konferencija je jednostavno. Samo odaberite Planirajte poziv s Nijednim opciju, unesite tražene podatke s imenom primatelja i kliknite Pošalji.
Opcija zakazivanja konferencijskog poziva jedostupno ispod sastanka Rasporeda s None. Prije nego što dodate pojedinosti, provjerite jeste li već unijeli Dialin broj i pristupni kôd u prozoru konferencije dostupan putem Preferences. InboxEx donosi jednostavan način arhiviranja mailova. U prozoru Mogućnosti možete odrediti broj tjedana nakon kojih će se stare e-poruke automatski premjestiti u mapu arhive.
InboxEx je zgodan alat za one korisnike koji rades više timova i trebaju surađivati na grupnom radu, dijeliti dostupnost i događaje s drugima, pretraživati važne e-poruke i zakazivati sastanke i konferencije. InboxEx smo testirali na Windows 7 (64-bitnom) koji ima Outlook 2010.
Preuzmite InboxEx
komentari