Excel 2010 pruža Obrazac za unos podataka što pomaže korisnicima da lakše popunjavaju stanice. Korisniku omogućuje izradu Obrasca za unos podataka koji štedi puno vremena pružajući jednostavno sučelje u koje možete unijeti podatke bez muke da pomičete po prozoru i pretražite zapise za uređivanje. Značajka Obrazac za unos podataka omogućava vam da brzo ispunite sve vrijednosti ćelija u jednom zapisu. S ovom značajkom više se ne morate ručno preseliti u potrebnu ćeliju u proračunsku tablicu i unositi podatke. Nadalje, omogućuje vam kretanje kroz unesene podatke pomoću sljedećeg i prethodnog gumba. Možete lako uređivati podatke, izbrisati zapis i stvoriti novi zapis iz unosa podataka oblik dijaloškom okviru.
Na primjer: Ako želimo dodati ocjene dobivene od velikog broja učenika, moramo puno podataka unijeti ručno u odgovarajuće ćelije za studentske zapise. Za početak, pokrenite Excel 2010 radni list u koji želite unijeti podatke. Za ilustraciju, koristit ćemo jednostavnu evidenciju studenata koja sadrži imena studenata i predmeta.
Sada želimo popuniti podatkovni list koji ćepokazati ime i oznake koje svaki student osigurava na odgovarajućim predmetima, to možemo učiniti na staro-ortodoksni način, ali ako se tablica poveća u veličini, onda se pomičete prema dolje i kroz prozor možete pronaći zapise. Za ovaj problem trebamo napraviti obrazac u koji ćemo unositi ocjene.
Ići Datoteka izbornika, kliknite Opcije i u lijevom oknu kliknite Prilagodite vrpcu, U desnom oknu odaberite Sve naredbe iz Odaberite naredbe iz padajuće opcije i potražite ih Oblik naredba. Sada s lijevog okna odaberite Dom i pogoditi Nova grupa, nova grupa će biti dodana Dom , promijenite ime u Oblik, a zatim kliknite Dodaj >> gumb za dodavanje Oblik naredba novostvorenoj grupi. Klik u redu zatvoriti Opcije Excela dijaloški okvir.
Vidjet ćete Oblik naredba na kraju Dom vrpca.
Sada odaberite ćeliju ispod polja naziva prvog tečaja.
Klik Oblik gumb za otvaranje to je dijaloškom dijalogu, sada ćemo započeti s unosom imena i oznaka dobivenih na odgovarajućim predmetima.
Kad se obrazac popuni, možete unijeti ocjene za drugog učenika i kliknite Pronađite sljedeće
Kad završite sa unosom bodova za sve učenike, možete kliknuti Novi da biste dodali zapis novog učenika tako da navedete njegovo ime.
Zapisi svih učenika popunjavaju se na vrlo jednostavan način, kao što se vidi na snimci zaslona ispod.
komentari