Office 365 za tvrtke omogućuje korisnicima podjedna pretplata za dijeljenje dokumenata sa svima koji nisu obuhvaćeni istom licencom kao i vi. Značajka je stvorena za dijeljenje dokumenata s nekim izvan vaše tvrtke i naziva se dijeljenje gostiju. Iako je dijeljenje gosta moguće, korisnici omogućuju samo pregledavanje dokumenta, a ne preuzimanje. Korisnici to sigurno ne mogu otvoriti u aplikaciji Office na radnoj površini. Ograničenja su postojala tako da vaša tvrtka ima kontrolu nad time tko može pristupiti dokumentu i pregledati ga. Kao trenutno, dijeljenje izravne veze koje korisniku omogućuje jednostavno preuzimanje kopije datoteke, nije moguće. Ako želite dijeliti izravnu vezu za preuzimanje s dokumentom Office 365, morat ćete malo promijeniti promjenu URL-a za dijeljenje gosta koji ste dobili. Evo što trebate učiniti.
Korak 1: Prijavite se na web sučelje Office 365 i pomaknite se do dokumenta do kojeg želite izravnu vezu za dijeljenje.
Korak 2: Kopirajte vezu za dijeljenje na taj dokument i zalijepite ga u jednostavan uređivač teksta kako biste ga mogli urediti. Možete naprijed i zalijepiti ga u URL traku preglednika i tamo ga urediti. Učinite ono što vam najviše odgovara.
3. korak: Vaša će veza veza izgledati ovako;
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=[token]
U vezi za dijeljenje [Token] bit će brojčanavrijednost koja će biti različita na osnovi datoteke. U ovom slučaju to nema nikakvu važnost. Sve što trebate učiniti je zamijeniti "guesstaccess.aspx" s "download.aspx" tako da vaša veza izgleda ovako;
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx?guestaccesstoken=[token]
4. korak: Podijelite ovu vezu sa bilo kim i kada je kliknu, ona će kopiju datoteke preuzeti na njihov lokalni pogon.
Treba spomenuti da vanjsko dijeljenje treba bitiomogućeno u programu Office 365 ili nećete moći dobiti vezu za dijeljenje gosta. Token generiran ovom vezom ključan je za funkcioniranje veze za preuzimanje. Ako je datoteci ograničeno dijeljenje s vanjskim osobama, tj. Opcija dijeljenja gosta nije dostupna, ovaj trik neće raditi.
komentari