SyncDocs donosi aplikaciju Dropbox kao što je implementacija za GoogleDokumenti, omogućujući korisnicima sinkronizaciju dokumenata, proračunskih tablica, prezentacija i drugih vrsta datoteka na svim dokumentima Google Docs. Ovo eliminira potrebu ručnog preuzimanja dokumenata iz Google Dokumenata ili korištenja dodatka Google Docs za Office kako biste ih otvorili i uredili sa radne površine. Syncdocs koristi izvanredan pristup kako bi Google Dokumente učinio vašom nativnom platformom za uređivanje dokumenata. Na primjer, možete napraviti zadane preglednike i uređivače dokumenata Google Docs umjesto da upotrebljavate druge plaćene aplikacije Office Suite. Osim što štedite puno novca, olakšava i dijeljenje i suradnja sa članovima vašeg kolege. Trebate jednostavno omogućiti udaljeni pristup dokumentima Google Docs-a kako biste lako mogli dijeliti i surađivati s drugima preko LAN-a. Korištenjem kontrola za dijeljenje dokumenata na Google dokumentima, ograničenja pregledavanja i uređivanja mogu se primijeniti u pokretu kako bi se osigurala povjerljivost podataka.
Ne postoji jedan specifičan scenarij upotrebe. Možete ga koristiti na bilo koji način koji želite. Na primjer, nakon što instalirate Syncdocs, možete držati mapu Dokumenti za PC sinkroniziranu s pohranom u oblaku Google Docs, stvarati sigurnosne kopije dokumenata Google Docs-a ili ga učiniti zadanim preglednikom i urednikom za sinkronizaciju dokumenata u stvarnom vremenu. Prvi korak je unos podataka o vašem Google računu, a zatim konfiguriranje vrsta datoteka sinkronizacije, pretvorbe dokumenata i opcija pridruživanja datoteka prozora.
Od vrste datoteka Sync možete ih odabratiSinkronizirajte sve dokumente datoteka ili zadržite samo one dokumente koji se mogu uređivati u Google dokumentima. Slično tome, opcija pretvorbe omogućuje vam pretvaranje najnovijih formata dokumenata sustava Office u format Google Dokumenata. Windows integracija odnosi se na to da bi Google Docs postao zadani uredski paket pridruživanjem datoteka DOC, XLS, PPT, ODT i PDF dokumenata s Google dokumentima.
Nakon što postavite preliminarne opcije,kliknite Dalje za završetak čarobnjaka. Sjest će u sistemsku traku, mijenjati asocijacije datoteka (ako je odabrano) i započeti sinkronizaciju Google dokumenata s definiranim položajem. Za konfiguriranje ostalih opcija pogledajte status sinkronizacije, započinjanje / pauziranje procesa sinkronizacije, pregled nedavno izmijenjenih dokumenata i otvaranje lokalne mape Google dokumenata, samo desnom tipkom miša kliknite njegovu ikonu i odaberite odgovarajuću opciju.
Pomoću izravne integracije u Windows shell možete otvoriti dokumente Google Dokumenata iz kontekstnog izbornika desnom tipkom miša. Samo odaberite dokument, kliknite desnom tipkom miša i otvorite Pogledajte u Google dokumentima da biste otvorili Google dokumente u zadanom pregledniku.
Da biste dijelili dokumente Google Dokumenata putem mreže,možete koristiti značajku dijeljenja datoteka Windows ili instalirati Syncdocs na druge čvorove, a zatim promijeniti pristup dokumentima iz Google dokumenata. Syncdocs nudi najpovoljnije rješenje za sigurnosno kopiranje, dijeljenje, suradnju i najvažnije pregled i uređivanje dokumenata Google Docs sa radne površine. Radi na Windows XP, Windows Vista i Windowsu 7.
Više o Syncdocs-u saznajte u donjem videozapisu.
Preuzmite SyncDocs
komentari