A fontos dokumentum védelmebármilyen külső forrás rendkívül előnyös lenne. A dokumentum elkészítése során néha szigorúan szükséges a dokumentum titkosságának megőrzése, és megakadályozása, hogy a dokumentum bármilyen hitelesítetlen forrásból szerkesztendő legyen. A Word 2010 lehetőséget kínál arra, hogy a dokumentumot minden illetéktelen felhasználástól védje, ami végül enyhíti a sebezhetőség valószínűségét. A dokumentum tartalmának biztosítására többféle mód van, de ebben a bejegyzésben a szerkesztési korlátozások érvényesítésére összpontosítunk.
Először indítsa el a Word 2010 dokumentumot, amelyen korlátozni szeretné a szerkesztést. Keresse meg a Felülvizsgálat fülre, majd kattintson a gombra Korlátozza a szerkesztést.
Meglátod A formázás és a szerkesztés korlátozása a jobb oldali sávban található panel, amely számos lehetőséget kínál a szerkesztés korlátozására.
Alatt A korlátozások formázása engedélyezze Korlátozza a formázást egy stílusválasztékra választási lehetőség. Az előzetes beállítások konfigurálásához kattintson a gombra Beállítások.
Kattintson rá Korlátozások formázása párbeszédpanel jelenik meg, itt korlátozhatformázza a kívánt stílusokat, és megakadályozza, hogy mások módosítsák a stílusokat és megváltoztassák a dokumentum formátumát. Görgessen a listán, és tiltsa le a kívánt beállításokat. A javasolt beállításokat a kattintással is használhatja Ajánlott minimum.
Alatt formázása számos lehetőséget engedélyezhet, amely lehetővé teszi az AutoFormat használatát, amely felülbírálja a formázási korlátozásokat, a Téma vagy sémaváltás blokkolását és a Gyors stíluskészlet-váltás blokkolását. kettyenés rendben folytatni.
Tól től Szerkesztési korlátozások engedélyezze Csak az ilyen típusú szerkesztést engedje meg a dokumentumban lehetőséget, majd a listából válassza ki a kívánt lehetőséget.
Ha azt akarja, hogy a felhasználók szerkesszék a dokumentum tartalmának egy részét, akkor válassza ki a tartalmat, és alatta Kivételek (opciók), válassza ki azokat a felhasználókat, akiknek engedélyezni kívánja a szerkesztést. Ha ehhez felhasználókat szeretne hozzáadni, kattintson a gombra Több felhasználó.
Mostantól Indítsa el a végrehajtást kettyenés Igen, kezdje el a védelem érvényesítését hogy megvédje a dokumentumot minden nem hitelesített felhasználótól.
Most írja be a jelmondatot, hogy a dokumentum jelszava védett legyen. Ha titkosítani akarja a dokumentumot, és engedélyezi az engedélyezett felhasználók számára, hogy eltávolítsák a védelmet, amikor akarják, akkor engedélyezze Felhasználói hitelesítés. Kattints rendben és mentse el a dokumentumot.
Amikor valaki megpróbálja szerkeszteni a dokumentumot, Korlátoz Formázás és szerkesztés Megjelenik a sáv, de megtalálják azokat a régiókat, amelyeket szerkeszthetnek.
Ha rákattint Keresse meg a következő régiót Tudok szerkeszteni, elviszi a szerkeszteni kívánt tartalomhoz, amint az az alábbi képernyőképen látható.
Ha le szeretné tiltani a védelmet, kattintson a gombra Állítsa le a védelmet. Írja be a jelszót, hogy tudatja a Word 2010, hogy jogosult felhasználó.
Emellett áttekintheti a Word 2010 előzetesen áttekintett útmutatásait a Dokumentum elkészítése a terjesztéshez és a kutatási szolgáltatás használatáról is.
Hozzászólások