Az Excel nagyon egyszerű módszert kínál az adatok kinyeréséreadatbázisokból a kívánt funkciók végrehajtására rajta. Ezenkívül felsorolja azokat a funkciókat, amelyeket kizárólag adatbázisokhoz lehet felhasználni. Csak el kell készítenie egy adatbázist vagy egy egyszerű táblát, és meg kell adnia az Excelnek, hogy egy teljes adatbázisnak tekintse, meg kell határoznia bizonyos kritériumokat a megadott bejegyzések kihúzásához. Excel DCOUNT A funkció lehetővé teszi, hogy megszámolja a megadott adatok előfordulását, ha a kritériumok teljesülnek.
Indítsa el az Excel 2010 táblázatot, amelyre alkalmaznia kell az adatbázis függvényeit, például egy mezőket tartalmazó táblázatokat tartalmazott; Nevek, tanfolyam, és Marks amelyen a DCOUNT függvényt fogjuk alkalmazni.
Az adatbázis-függvények alkalmazásához új táblát kell létrehoznunk, amely kritériumok alapján értékeli a függvényeket. Ugyanazon táblázatban hozzon létre egy táblát a Kritériumok, amint az az alábbi képernyőképen látható. Győződjön meg arról, hogy az ebben a táblázatban szereplő mezőcímkéknek meg kell egyezniük a másik táblázatban szereplő mezőkkel.
Most kiértékeljük az adatbázis DCOUNT funkcióját. To kezdjük, DCOUNT címkét hozunk létre az asztal alatt.
A KOCKÁZAT funkció azon hallgatók számát adja meg, akik teljesítették a megadott kritériumokat, azaz> 60. A DCOUNT függvény szintaxisa:
= DCOUNT (adatbázis, mező, feltételek)
A táblázat első érve a következő adatbázis amely az adatbázis-tábla elhelyezkedésére utal a táblázatban, a következő argumentum mező Az adatbázis táblában az oszlop / mező számére utal, és a kritériumok olyan kritériumokra utalnak, amelyeknek teljesülniük kell, lehet akár a cellák elhelyezkedése, akár az állítást meghatározó kritériumok.
Ezt úgy írjuk, mint;
= DCOUNT (A1: C10,3, E3: F4)
A1: A táblázatban a C10 az adatbázisot alkotó cellák helye, 3 az adatbázis táblázat oszlopának száma (Marks) amelyre meghatároztuk a kritériumokat, és E3: F4 a hely Kritériumok asztal. Ennek a funkciónak a kiértékelésével 6 lesz, mivel összesen 6 hallgató rendelkezik 60-nál nagyobb pontszámmal.
Most, ha ellenőrizni szeretné, hogy hány tanfolyamon meghatározott hallgató 60-nál nagyobb pontszámot szerezzen, akkor csak be kell írnia a hallgató nevét a Kritériumok táblázat, kihúzza az összes megfelelőtadatok a megadott névre és a hozam eredményére 2, amint az az alábbi képernyőképen látható, csak két kurzus létezik, ahol a megadott hallgató 60-nál nagyobb pontokat szerez.
Ellenőrizheti az előzőleg áttekintett Excel funkciót is; Logikai funkciók, INFO, SUMSQ, DOLLAR, SUMPRODUCT, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, PMT és LEN.
Hozzászólások