Az Excel 2010 lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy adatbázis táblát hozzon létreadatbázis-funkciók végrehajtására és képletek alkalmazására. Az Excel 2010 különféle adatbázis-funkciókat örökölt, amelyek lehetővé teszik, hogy egy adat kicsinyítsen a megadott adatbázisból. Csak ki kell választania az elsődleges mezőt, és alkalmaznia kell egy bizonyos feltételt a meghatározott tartalom adatbázisból történő kivonására. AZ DAVERAGE és DSUM A függvények segítségével kiszámíthatók az adatbázis értékek átlaga és összege a kritériumok szerint.
Indítsa el az Excel 2010 programot, és nyisson meg egy táblázatot, amelyre adatbázis-függvényeket kíván alkalmazni; DAVERAGE és DSUM. A szemléltetés céljából beépítettünk egy táblát, amely mezőket tartalmaz; Név, tanfolyam, jelek, fokozat, és Állapot.
Ebben a táblázatban összesen 10 hallgatónk vankülönböző tanfolyamokat tanult. Megtaláljuk a hallgatók által szerzett pontszámok átlagát és összegét, kivéve az 59-nél alacsonyabb pontokat. Ehhez először egy Kritériumok asztal, majd más címkék, ahova megyünkmutassa meg a kapott értéket ugyanabban a táblázatban, az alábbi képernyőképen látható módon. A Kritérium táblázat címkéinek meg kell egyezniük az i Név és Marks.
Most, hogy megtudja az összes olyan hallgató átlagát, akik 59-nél nagyobb pontszámot szereztek, a DAVERAGE funkciót fogjuk használni.
A DAVERAGE függvény szintaxisa:
= DAVERAGE (adatbázis, mező, feltételek)
A adatbázis az érvben atáblázatként, amelyet adatbázisnak tekintünk, a második argumentummező annak a mezőnek / oszlopnak a számát jelöli, amelyben definiáltuk a kritériumokat, és az utolsó argumentum a közvetlenül meghatározott kritériumokra vagy a tábla helyére vonatkozik, ahol azt definiáljuk.
Ezt a függvényt fogjuk írni úgy;
= DAVERAGE (B1: F26,3, J2: K3)
B1: F26 az argumentumként megadott függvényben az adatbázis-tábla helyére utal, 3: az adatbázis-tábla mezőjének / oszlopának száma (név, kurzus és Marks), amikor az értékeket a Marks táblázat a meghatározott kritériumok teljesítéséhez, és az utolsóérv: J2: K3, amely a kritériumtáblára utal. A kapott pontok átlagát fogja kapni (több mint 59, amelyeket a hallgatók szereztek), amint az az alábbi képernyőképen látható.
Most a DSUM funkció segítségével megtudhatja a pontok összegét. A szintaxis pontosan ugyanaz, kivéve a függvény nevét DSUM-ra változtatni. Ezt a függvényt a következőképpen írjuk:
= DSUM (B1: F26,3, J2: K3)
Ez a hallgatók összegét fogja eredményezni, akik már elvégezték a kurzusokat (59-nél nagyobb biztosított pontszámok).
Most, ha szeretné megtudni az adott hallgató átlagát és összegét, csak írja be a hallgató nevét a Kritériumok táblázatot, és azonnal megmutatja a megfelelő eredményeket.
Ellenőrizheti az előzőleg áttekintett Excel funkciót is; DCOUNT, ISTEXT, ISNUMBER, Logikai függvények, INFO, SUMSQ, DOLLAR, SUMPRODUCT, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, PMT és LEN.
Hozzászólások