Kétségtelen, hogy az Outlook 2010 kiemelkedik a listána személyes információkezelő (PIM) alkalmazások közül elérhető. Az e-mailek küldésén és fogadásán kívül az eszközök és szolgáltatások listáját is tartalmazza, amelyek segítségével a felhasználó kezelheti és rendezheti a feladatokat, e-maileket, naptárakat és névjegyeket egy ház alatt. Ma mélyen kutatunk az Outlook 2010-ben Kapcsolatok, amelyen keresztül könnyen hozzáadhat, szerkeszthet, kezelhet és rendezhet névjegyeket.
Először indítsa el az Outlook 2010 programot, hogy közelebbről megismerje a rendelkezésre álló Névjegyzék lehetőségeket. A bal oldali sávban kattintson a Névjegyek elemre.
Megjelenik a Névjegyek főablaka, amelyben megmutatják a meglévő kapcsolatokat.
Keresse meg a Kezdőlap fület, látni fogja a listátKapcsolattartó csoportok; Új, törlés, kommunikáció, aktuális nézet, műveletek, megosztás, címkék és keresés. Ezekből a csoportokból sokkal jobb módon testreszabhatja a meglévő kapcsolatokat.
Mélyen csoportosulunk, az Új csoportból azonnal létrehozhat egy új névjegyet, rákattinthat, hogy megkezdje a szükséges információk megadását.
Az Új kapcsolattartó csoportban kezdje el új csoport létrehozását közvetlenül a semmiből, amely különféle tagokat és kapcsolódó információkat tartalmaz.
Ban ben Új csoportban különféle új elemeket is létrehozhat, például; E-mail, kinevezés, találkozó, kapcsolattartás, feladat stb.
Bármely létező névjegy törléséhez válassza ki a kívánt tartalmat, majd kattintson a Törlés gombra.
A Kommunikáció csoportban különféle lehetőségek állnak rendelkezésre a meglévő kapcsolatokkal való kommunikációhoz. Válassza ki a kapcsolatot, majd kattintson a gombra Email. A kiválasztott címzettet is küldheti megbeszélési meghívással.
Fedezzen fel további kommunikációs lehetőségeket a Több lehetőség; kezdeményezhet hívást, válaszolhat azonnali üzenettel, létrehozhat naplóbejegyzést és hozzárendelhet egy feladatot a kiválasztott partnerhez.
Váltás a különböző nézetekre Aktuális nézet és azonnal megjeleníti a névjegyeket a kiválasztott nézetekben.
A Műveletek csoportokban bizonyos műveleteket hajthat végre névjegyek felett. Tól től Mozog opciókkal válassza ki azt a rendeltetési helyet, ahová a kiválasztott kapcsolatot át kívánja helyezni. Innentől a kiválasztott névjegyeket áthelyezheti különböző mappákba.
Ha névjegyet szeretne küldeni a Levél egyesítés céljára, kattintson a Levél egyesítés elemre, ezután megjelenik egy párbeszédpanel, ahonnan ki kell töltenie a szükséges mezőket és meg kell adnia a dokumentum helyét, RENDBEN.
Mivel az Outlook 2010 kiváló kohéziót biztosít más Office Suite alkalmazásokkal, akkor egyetlen kattintással közvetlenül elküldheti a kapcsolatot a OneNote-ra.
A Névjegy megosztásához válassza a kívánt lehetőséget a Csoport megosztása részből. Továbbíthatja névjegykártya, Outlook kapcsolattartóként és szöveges üzenetként.
A Címkék csoportból különböző címkéket ragaszthat a kapcsolatokhoz, színes kategóriákat rendelhet, és a kiválasztott kapcsolatokat privátként alakíthatja ki.
Ha egy hosszú névjegyzékből meg szeretné tudni egy adott kapcsolatot, csak írja be a keresési kulcsszót a Keressen egy kapcsolatot keresőmező.
Az egyik legfontosabb funkció a Névjegyek exportálása, amelyet a felhasználók különféle formátumokban könnyen megtehetnek ennek az útmutatónak a használatával (vegye figyelembe, hogy ehhez kiegészítő szükséges a telepítéshez).
Ön is érdekli az Outlook 2010 Küldés / Fogadás funkciójának versenyelőnyét.
Hozzászólások