A Microsoft Outlook 2010 az egyik legjobbalkalmazások több címjegyzék kezelésére és karbantartására. Az adatok cseréjének lehetősége a Microsoft Access 2010 segítségével importálhat névjegyeket az Outlook címjegyzékéből, hogy különféle műveleteket végezzen rajtuk keresztül. Ez az útmutató segíthet olyan helyzetekben, amikor gyorsan ki kell töltenie a névjegytáblát az Access-ben az Outlook-névjegyekkel, hogy különféle kapcsolattartási szabályokat és feladatokat hozzon létre. Mint valószínűleg ismeri az Access, hogy az adatok rendezésére és rendezésére számos funkciót kínál, a címjegyzék használatával és a különböző mezők finomításával létrehozhat egy kompakt névjegyzéket, amely csak a szükséges kapcsolattartási információkat tartalmazza. Az Access import funkció lehetővé teszi az importálni és létrehozni kívánt mezők adatainak kiválasztását asztal ért,-ra,-re, mert, mivelhogy. Ezért könnyen kiválaszthatja a mezőket az Outlook címjegyzékéből, és beillesztheti azokat a névjegyzékbe. Ez a bejegyzés ismerteti a címjegyzék importálását az Outlook-ból az Access 2010-be.
Nyissa meg az Outlook programot a itthon szalag kattintás Címjegyzék.
A Címjegyzék:Kapcsolatok Megjelenik a párbeszédpanel. Itt láthatja névjegyeit és adatait.
Indítsa el az Access 2010 alkalmazást, keresse meg a Külső adatok és kattintson a gombra Több további lehetőségekhez kattintson a gombra Outlook mappa adatokat importálni az Outlookból.
Meglátod Külső adatok - Outlook mappa beszerzése párbeszédpanelen megadhatja, hol tárolja az adatokat jelenlegi adatbázis. Ebben a bejegyzésben a forrásadatokat egy új táblázatba importáljuk a jelenlegi adatbázisban. kettyenés Rendben tovább lépni.
A következő lépésben kiválaszthatja a forrásmappát vagy a címjegyzéket az Outlook mappái közül. Keresse meg a Outlook címjegyzék kapcsolatok és kattintson Következő.
Az Access 2010 elkezdi elérni a mappákat / névjegyeket, és megmutatja a névjegyeket. Megadhat információkat az összes importált mezőről. Válassza ki a kívánt mezőket, és módosítsa Mező opciók; nevezze meg a mezőt, adja meg az adattípust és válasszon egy lehetőséget . Kattints Következő.
Te is megszüntetés mezőket, amelyeket nem akar importálni. Válassza ki a kívánt mező (ke) t, majd a be Mező Lehetőségek terület engedélyezése Ne importálja a mezőt.
Választhatsz elsődleges kulcs vagy a mezőcímke kiválasztásával a csepp almenüben, vagy engedélyezze az L lehetőségetet Access elsődleges kulcs hozzáadása.
Bővített név az importált asztalhoz. Engedélyezheti választási lehetőség az importálás után elemezni a táblát. Találat Befejez.
Most már láthatja, hogy a táblázat elkészült, és az Outlook Címjegyzék kapcsolatainak összes adatát tartalmazza.
Lehetséges, hogy látni fogja a nem kívánt mezőket / oszlopokat, hogy megszabaduljon tőlük, kattintson a jobb gombbal a nem kívánt mezőre, majd kattintson az Töröl.
Amint az az alábbi képernyőképről látható, az Access 2010 automatikusan kiválasztódik ID asPrimary kulcs (egyedi azonosító).
Most már alkalmazhat különböző korlátozásokat a mezők felett, és további táblázatokat adhat hozzá a Tervezés lapon.
Hozzászólások