A Microsoft Visio kiváló vektorgrafikusszoftver, amely sok eszközt, funkciót, funkciót és legfontosabb diagramtípusok ezreit hordozza, általános diagramok készítéséhez, diagramáramlásokhoz és a rendszer architektúrájának megtervezéséhez. A Microsoft Visio 2010-hez hasonlóan, mint a többi társához, továbbfejlesztették néhány fejlett funkcióval, eszközzel és diagrammal. Ebben a bejegyzésben az adatkapcsolat funkciót fedjük le, amely lehetővé teszi az együttműködést az Excel 2010 táblázatokkal, végül pedig egyszerűsítve a diagramkészítési eljárást a kiválasztott táblázattal való közvetlen összekapcsolással.
Először indítsa el a Visio 2010 programot, és a diagram létrehozásához a háttérkép nézetében kattintson a Létrehozás elemre.
Miközben az Excel 2010 táblázatot beszúrjuk a Visio programba együttműködés céljából, létrehoztuk a hallgatói rekordot az Excel táblázatkezelő mezőkkel; Azonosító, név, tanfolyam, jelek, fokozat, állapot és összesen.
A Visio 2010 programban keresse meg az Adat fület, és kattintson a gombra Adatok összekapcsolása a alakzatokkal gomb.
Megjeleníti az Adatválasztó varázslót, kiválasztja a Microsoft Office Excel munkafüzetet, majd kattintson a gombra Következő.
Ebben a lépésben kattintson a Tallózás gombra, és válassza ki az Excel munkalapot, amelyet be szeretne illeszteni az adatértékek képi ábrázolásához. A folytatáshoz kattintson a Tovább gombra.
Válassza ki a beilleszteni kívánt Excel munkalapot. A tartományt is kiválaszthatja az Egyéni tartomány kiválasztása gombra kattintással. Mi is engedélyezni fogjuk az első adatsor oszlopfejléceket tartalmaz opció, mint esetünkben az Excel táblázat első sora oszlopfejléceket tartalmaz. kattintson a Tovább gombra a folytatáshoz.
Most válassza ki azokat az oszlopokat és sorokat, amelyeket fel szeretne venni, kattintson a gombra Válassza az Oszlopok lehetőséget és megjelenik egy párbeszédpanel, amely megmutatja a megadott munkalap összes oszlopát. Tiltsa le a nem kívánt oszlopok címét és kattintson a gombra RENDBEN.
Adott sorok beszúrásakor ismételje meg a kívánt sor beszúrására vonatkozó eljárást. A kiválasztott oszlopokat és sorokat látja a varázsló párbeszédpanelen. Most kattintson a Tovább gombra a további folytatáshoz.
Ez a lépés egy oszlop vagy sor kiválasztásáról szól,amely egyedi azonosítókat, vagyis egyedi értékeket tartalmaz, a beillesztett Excel lapon egyedi értékekkel rendelkező ID mező található, ezért az ID mezőt választjuk ki. A varázsló befejezéséhez kattintson a Befejezés gombra.
A Microsoft Visio ablak alján megjelenik a beillesztett Excel táblázat, amely a kiválasztott sorokat és oszlopokat tartalmazza.
Most ki kell választania a diagram típusát, ehhez a Több alak opciókkal válassza ki a kívánt diagramtípust. Például azt a tevékenységi diagramot választjuk, amelyet széles körben használtak a szoftvermodul tevékenységének ábrázolására. Az UML (Unified Modeling Language) kategóriába tartozik, amely még sok szoftver-specifikus diagramot tartalmaz.
A kiválasztás után látni fogja az összes megfelelő alakzatot, amelyet az adott típusú diagram tartalmaz. Ami az UML tevékenységet illeti, megmutatja az összes formát, amely elengedhetetlen egy tevékenységi diagram készítéséhez.
Most válassza ki a kezdeti állapot alakját a listából, és húzza át a fő diagramterületre.
Válassza a Művelet állapotát, és kezdje el a konkrét húzástsorok a beillesztett Excel munkalapból a diagramba. Mivel az Excel lap össze van kapcsolva a diagrammal, ez automatikusan megmutatja a kapcsolódó Data Graphic (adatérték) alakját.
Az Adat grafika megváltoztatásához kattintson a jobb gombbal a beillesztett alakzatra, és az Adat beállítások közül válassza az Adat grafikus szerkesztése lehetőséget.
Az Adat grafikus szerkesztése párbeszédpanelen, inder Adatmező megváltoztathatja a megjeleníteni kívánt mezőt a beszúrott alakkal. Például, ha meg akarja mutatni a Név hallgató és kurzus esetén válassza ki a megfelelő mezőket a legördülő listából.
Nem kell minden alakzaton módosítania, az automatikusan végrehajtja a módosításokat az összes beillesztett alakzaton. Ha kész, kattintson az OK gombra a visszatéréshez.
Az általános ötlet megadása érdekében csak egy diákrekordot ábrázolunk az UML tevékenységdiagramban, most manuálisan hozzáadunk egy Állapot A hallgató által összesített pontokat ábrázoló forma. Húzza az Állapot alakját a fődiagram területére, keresse meg a Kezdőlap fület, és kattintson a Szöveg elemre a szöveg hozzáadásához.
Most kezdje el az alakzatok összekapcsolását a Vezérlő áramlás alakzat, válassza ki a bal oldali oldalsávból, és húzza át a diagram diagramjára.
A fenti eljárás elvégzésével bármilyen Excel adatlapból elkészítheti a diagramot a Microsoft Visio 2010 alkalmazásban, ahelyett, hogy az Excel táblázatban megnézné az értékeket, és diagramokba írná azokat.
Hozzászólások