A szervezeti diagram manuális létrehozása anehézkes munka, mivel el kell engednie magát a különböző szervezeti hierarchiák labirintusában. Azonban egyszerű létrehozni az adatlapot, amely tartalmazza az egyes alkalmazottak hitelesítő adatait, a csapat vezetésével és a beosztottak adataival, mivel csak hatalmas, de könnyű adatbevitelt kell tennie. Ebben a bejegyzésben bemutatjuk a Visio 2010 szervezeti diagramjának egyszerű létrehozási folyamatát, a vonatkozó szervezeti hierarchia adatlapjának az Excelből történő importálásával.
Először indítsa el az Excel 2010 táblázatotamely tartalmazza a szervezeti hierarchiát. Az ábra szemléltetése érdekében oszlopokkal ellátott Excel táblázatkezelő táblát vettünk be; Név, felügyelő, kijelölés, osztály és telefon. Hangsúlyozni fogjuk Felügyelő benyújtva, mivel megkülönbözteti a munkavállalók közötti felügyeleti hierarchiát. A felügyeleti mezőbe olyan személyek nevét adtuk meg, akik felügyelik vagy vezetik az egyes osztályok alkalmazottjait.
Miután létrehozta az Excel táblázatkezelő szervezeti hierarchiát hordozó táblázatot, indítsa el a Visio 2010 szoftvert, és hozzon létre egy új dokumentumot. Keresse meg a Nézet fület, kattintson a Kiegészítők és a gombra Üzleti almenüben kattintson a Szervezeti diagram varázsló elemre.
Megjeleníti a Szervezeti diagram varázslót. Az Excel táblázatot kívánjuk importálni, így engedélyezni fogjuk Információ, amelyet már egy fájlban vagy adatbázisban tároltak lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.
Ebben a lépésben válassza a lehetőséget Szöveg, Org Plus (txt) vagy Excel fájl lehetőséget, majd a folytatáshoz kattintson a Tovább gombra.
Keresse meg a beilleszteni kívánt Excel fájlt a szervezeti diagram létrehozásához. Kattintson a Tovább gombra a további folytatáshoz.
Ebben a lépésben az összes mezőt adja hozzá a Megjelenített mezőbemezők kategóriája, kivéve a felügyelő mezőt. Mivel a Felügyeleti mező felvételekor a diagram megmutatja, melyik alkalmazottot felügyeli ki. Ennek nem lenne haszna, mert a szervezeti diagram hierarchiát mutat, amely megmagyarázza az egyes alkalmazottak közötti összefüggéseket.
Ebben a lépésben adja hozzá az összes Excel mezőt az Alak adatmezők kategóriába, majd kattintson a Tovább gombra a folytatáshoz.
Most engedélyezze varázsló, amely automatikusan megbontja szervezeti diagramomat az oldalakon opció és -tól Név az oldal tetején mezőbe írja be a vezérigazgató nevét, és kattintson a Befejezés gombra a varázsló befejezéséhez.
Azonnal létrehoz egy szervezeti diagramotmegmutatja a vezérigazgató négyzetét a felső részén és más alárendeltjeit a megadott hierarchiában. Amint az az alábbi képernyőképen látható, a vezérigazgatónak három alárendeltje és osztálya van felügyelet céljából. A vezérigazgató közvetlen beosztottjai tovább felügyelik a különféle osztályokat és alkalmazottakat, és a hierarchia folytatódik.
Keresse meg a Org Chart lapon több lehetőséget fog látnitestreszabhatja a szervezeti diagramot az igényeknek megfelelően. Az Elrendezés csoportból három módon módosíthatja a diagram általános elrendezését, támogatva a fa szerkezetét; Vízszintes, függőleges és egymás mellett. Az Elrendezés csoportból rendezheti a diagram adatokat különféle lehetőségek használatával, és navigálhat az adatok között. A Képcsoport alatt lehetőség van alkalmazottak, csoportvezetők, vezérigazgatók stb. Képeinek beillesztésére.
Szinkronizálási beállításokat is beállíthat a szinkronizálási csoportból, és a Szervezeti adatok csoport alatt adatokat importálhat / exportálhat fájlokból, és konfigurálhat más megjelenítési opciókat is.
Az alkalmazott pozíciójának / kijelölésének megváltoztatásához kattintson a jobb gombbal a négyzetre, és kattintson a Pozíció típusának módosítása elemre.
Megjelenik a Pozíció típusának módosítása párbeszédpanel, megadja az alkalmazott pozícióját, majd az OK gombra kattintva módosíthatja.
Menj a Tervezés fülre, és látni fogja két főtcsoportok Témák és hátterek. A témacsoportok közül a megfelelő témát alkalmazza a szervezeti diagramra, és a háttérből állítsa be a diagramterület hátterét.
Ha új pozíciót szeretne beilleszteni aSzervezeti diagram, könnyen beilleszthető a bal oldali sávba, amely többszörös alakú Org diagramot tartalmaz. A fa szerkezetének fenntartása érdekében húzza az alakzatot arra a pozícióra, amelyhez új alárendelt hozzá kell adnia.
Például pozíció beillesztéséhez Szoftver Deptt, amelyet Bon (a csapatvezető neve) felügyelete alatt húzzon, a helyzet alakját a mező fölé tegye Bon hitelesítő adatokkal, az automatikusan növeli az új pozíciót Bon alárendeltjeként, az alább látható módon.
Emellett áttekintheti a sablon létrehozásának a Visio 2010-ben és a Keresési ablaktáblájának engedélyezése a Visio 2010-ben korábban áttekintött útmutatásait is.
Hozzászólások